終極轉型 文件管理系統DMS
文件數碼化是數碼轉型的其中重要一環，如何有效地運用科技技術，正是企業踏出數碼轉型的第一步。
2022年4月22日 (星期五)，佳能香港有限公司參與了由香港電器業協會（HKEAIA）舉辦的「終極轉型 文件管理系統DMS」網絡研討會。透過分享佳能文件管理方案的應用、成功案例及功能示範，讓企業了解到如何選取合適的數碼工具，簡化業務流程，從而提升生產力。
市場上有不少公司仍然依賴紙本文件作為處理文件的媒介，但面對快速轉變的環境，往往使員工需要漫長的時間處理工作，增加了許多公司營運成本。而佳能文件管理方案是一個同時具備了文件管理、共享及編輯等功能全面的中央文件管理平台。紙本文件數碼化，可以自動進行文件歸檔和搜尋管理，簡單方便，讓員工在多變的工作模式下也可以輕鬆地處理日常工作。
另外，員工亦可以透過電子表格與工作流程編輯系統，根據一般工作流程自行建立和編輯電子表格，提升處理文件及數據資料的靈活度。此方案也可與第三方的系統整合，避免不必要的資訊轉移及系統調整流程風險與相關的隱藏成本，助企業更易實踐數碼化持續發展。
數碼轉型滲透各行各業，有效運用科技技術是數碼轉型成功的關鍵，同時亦可為企業帶來不同新的機遇。
