掃描中心位於哪裡?
其中一個重點文件掃描中心位於香港葵涌偉倫中心。
疫後新時代 - 企業擁抱數碼轉型技術
為緊貼數碼轉型的步伐，企業應善用科技，更有效地提升營運效率，為企業及員工增值，早著先機，創造更多發展可能。
檔案掃描
提供上門及異地掃描服務，可處理大至A0的紙本文件，以及其他檔案格式如新聞剪報、磁碟、卡式錄音帶和菲林等，轉換成電子檔案。
數據擷取
運用智能擷取技術準確擷取檔案上的數據，生成可編輯的檔案，同步至文件管理方案，以便日後使用。
文件存儲
安全儲存平台能妥善保存企業資料，確保資料不會外洩，企業也不再擔心因時間久遠或保存不當而造成檔案損壞。
文件處理
提供靈活的文件檢索服務，讓用戶隨時存取所需文件，亦提供機密銷毀服務，嚴格保密銷毀過程，滿足各種文件處理需求。
流動工作平台Antelope MobileWork
後疫時代，企業面對數碼化及系統升級的壓力，除了使用一站式掃描方案將資料數據全面電子化外，佳能流動工作平台Antelope MobileWork能協助企業最快捷、最輕鬆地展開數碼轉型之旅，運用雲端及智能技術創造流動工作間。
AI文件分流
用戶可直接使用手機拍攝或多功能文件處理系統掃描文件，人工智能技術能自動擷取文件數據、進行分類，並上傳至相應雲端文件夾。
文件管理協作
實時進行文件共享、編輯和資訊交流等，讓部門或分公司之間的員工能有效溝通與合作，提高業務處理效率和協作水平，改善管理模式。
電子名片共享
以高效影像擷取技術將實體名片數碼化，只要經手機拍攝名片，系統便會擷取資料並生成電子名片，為用戶創立電子名片資料庫以作共享。
自動化流程審批
透過流動裝置提交電子表格及上傳附件，或經多功能文件處理系統掃描至指定流程，以啟動工作流程並自動進行審批，加快審批過程。
工作進度管理
所有已分發及被分發的任務一目了然，助管理人員合理分配工作，掌握狀態及監察完成進度，確保業務正常運作和保持發展步伐。
智能掃描和列印
多功能文件處理系統能直接連接雲端系統，用戶可輕鬆儲存已掃描文件到平台，或下載雲端文件以作列印，簡化工作流程並提高效率。
數碼轉型如何令企業受惠?
電子化文件數據，有效保存重要資料
加密文件提升數據安全，防止資料洩漏
電子文件輕易結合不同商務方案
各分公司之間可共享文件，確保業務同步
隨時隨地查閲資料，突破地區限制
輕鬆快捷檢索數碼化文件及檔案
降低存倉及管理成本，節省辦公室空間
流動辦公增加靈活性，迅速回應市場走勢
實現可持續性發展，開拓新機遇
常見問題
掃描過程是否安全?
文件掃描中心具備ISO27001資訊安全管理系統驗證資格，代表設施內進行的操作是100%安全，所採取的各項措施包括物理訪問控制、網絡安全、程序控制等，以達至數據零洩漏。
若企業資料不能移離辦公室的話該如何?
如果文件內容過於敏感而無法移離辦公室，佳能可安排專業人員提供上門掃描服務，將高速文件掃描設備和相關軟件送到客戶辦公室內進行掃描。
付款方案如何?
訂閱費按年計算。
能否支援辦公室掃描和打印設備?
可以，而且連接佳能多功能文件處理系統，更可提供獨特功能如Direct Print、Direct Scan和Scan-to-Workflow。
能否於中國地區訪問平台?
可以，Amazon Web Service (AWS)能支援中國區域。
具備甚麼安全功能?
除了支援HTTPs，所有同步到雲端平台上的文件均有256-bit AES加密保護。另外，系統於AWS上運行，而AWS亦承諾99.99%的服務正常運作時間與可用性，並支援89種安全標準和合規性認證。
