疫後新時代 - 企業擁抱數碼轉型技術 - 佳能香港

2021年5月3日

    疫後新時代 - 企業擁抱數碼轉型技術

    為緊貼數碼轉型的步伐,企業應善用科技,更有效地提升營運效率,為企業及員工增值,早著先機,創造更多發展可能。

    一站式掃描方案

    將辦公室文件及檔案數碼化,是實現數碼轉型的第一步。佳能為客戶提供一站式掃描方案,於符合ISO 27001資訊安全管理國際標準的高規格設施內,安全而有效率地完成掃描,讓所有資料數據變得流動,配合市場狀況迅速應變。

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    Scanning and MobileWork Promo Icon Scanning 1 Professional Service
    檔案掃描

    提供上門及異地掃描服務,可處理大至A0的紙本文件,以及其他檔案格式如新聞剪報、磁碟、卡式錄音帶和菲林等,轉換成電子檔案。

    Scanning and MobileWork Promo Icon Scanning 2 Upgrade
    數據擷取

    運用智能擷取技術準確擷取檔案上的數據,生成可編輯的檔案,同步至文件管理方案,以便日後使用。

    Scanning and MobileWork Promo Icon Scanning 3 Data Storage
    文件存儲

    安全儲存平台能妥善保存企業資料,確保資料不會外洩,企業也不再擔心因時間久遠或保存不當而造成檔案損壞。

    Scanning and MobileWork Promo Icon Scanning 4
    文件處理

    提供靈活的文件檢索服務,讓用戶隨時存取所需文件,亦提供機密銷毀服務,嚴格保密銷毀過程,滿足各種文件處理需求。

    流動工作平台Antelope MobileWork

    後疫時代,企業面對數碼化及系統升級的壓力,除了使用一站式掃描方案將資料數據全面電子化外,佳能流動工作平台Antelope MobileWork能協助企業最快捷、最輕鬆地展開數碼轉型之旅,運用雲端及智能技術創造流動工作間。

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    Scanning and MobileWork Promo Icon MW 1 AI Capture

    AI文件分流

    用戶可直接使用手機拍攝或多功能文件處理系統掃描文件,人工智能技術能自動擷取文件數據、進行分類,並上傳至相應雲端文件夾。

    Scanning and MobileWork Promo Icon MW 2 Coordination

    文件管理協作

    實時進行文件共享、編輯和資訊交流等,讓部門或分公司之間的員工能有效溝通與合作,提高業務處理效率和協作水平,改善管理模式。

    Scanning and MobileWork Promo Icon MW 3

    電子名片共享

    以高效影像擷取技術將實體名片數碼化,只要經手機拍攝名片,系統便會擷取資料並生成電子名片,為用戶創立電子名片資料庫以作共享。

    Scanning and MobileWork Promo Icon MW 4

    自動化流程審批

    透過流動裝置提交電子表格及上傳附件,或經多功能文件處理系統掃描至指定流程,以啟動工作流程並自動進行審批,加快審批過程。

    Scanning and MobileWork Promo Icon MW 5

    工作進度管理

    所有已分發及被分發的任務一目了然,助管理人員合理分配工作,掌握狀態及監察完成進度,確保業務正常運作和保持發展步伐。

    Scanning and MobileWork Promo Icon MW 6

    智能掃描和列印

    多功能文件處理系統能直接連接雲端系統,用戶可輕鬆儲存已掃描文件到平台,或下載雲端文件以作列印,簡化工作流程並提高效率。

    數碼轉型如何令企業受惠?

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Cloud Folder

    電子化文件數據,有效保存重要資料

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Security Icon

    加密文件提升數據安全,防止資料洩漏

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Integrated

    電子文件輕易結合不同商務方案

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Manage

    各分公司之間可共享文件,確保業務同步

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Approval Icon

    隨時隨地查閲資料,突破地區限制

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Doc Manage Icon

    輕鬆快捷檢索數碼化文件及檔案

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Cost Icon

    降低存倉及管理成本,節省辦公室空間

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Integrated Icon

    流動辦公增加靈活性,迅速回應市場走勢

    Scanning and MobileWork Promo Icon - Upgrade Icon

    實現可持續性發展,開拓新機遇

    常見問題

    掃描中心位於哪裡?

    其中一個重點文件掃描中心位於香港葵涌偉倫中心。

    掃描過程是否安全?

    文件掃描中心具備ISO27001資訊安全管理系統驗證資格,代表設施內進行的操作是100%安全,所採取的各項措施包括物理訪問控制、網絡安全、程序控制等,以達至數據零洩漏。

    若企業資料不能移離辦公室的話該如何?

    如果文件內容過於敏感而無法移離辦公室,佳能可安排專業人員提供上門掃描服務,將高速文件掃描設備和相關軟件送到客戶辦公室內進行掃描。

    付款方案如何?

    訂閱費按年計算。

    能否支援辦公室掃描和打印設備?

    可以,而且連接佳能多功能文件處理系統,更可提供獨特功能如Direct Print、Direct Scan和Scan-to-Workflow。

    能否於中國地區訪問平台?

    可以,Amazon Web Service (AWS)能支援中國區域。

    具備甚麼安全功能?

    除了支援HTTPs,所有同步到雲端平台上的文件均有256-bit AES加密保護。另外,系統於AWS上運行,而AWS亦承諾99.99%的服務正常運作時間與可用性,並支援89種安全標準和合規性認證。