智能預約必備 - 佳能香港

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2025年9月29日

    智能預約必備

    隨著共享辦公室及靈活工作模式日益普及,企業對辦公空間資源分配的要求亦不斷提升。為滿足這一需求,我們提供全面的智能會議室預約方案,不僅靈活支援流動辦公,亦有助優化成本及資源分配。例如,系統會在預訂者未能準時簽到時,自動釋放會議室,供其他員工即時預約,從而大幅減少資源閒置。

    Multiple check-in authentication

    靈活身份驗證

    只需簡單掃描 QR Code 或手動輸入 PIN Code,即可快速登入房間,操作簡單高效。

    Seamless Integration with Microsoft Applications

    無縫連接Microsoft 應用程式

    支援同步流動預約、發送會議邀請及自動更新個人行程,提升工作協同效率。

    Mobile Reservation

    流動預約

    用戶可隨時透過手機或網頁應用查詢可用會議室,靈活安排行程。

    Analytical Report

    分析報告

    系統提供詳細報告,協助企業優化空間分配及成本管理。

    Flexible integration with Visitor Management Solution

    靈活升級以連接訪客管理方案

    完成會議室預訂後,系統自動向訪客發送附有登記 QR Code 的電郵;訪客到達時只需掃描 QR Code 即可自助完成登記,相關員工亦會即時收到接待提示。方案更可結合智能機械人,於訪客登記後引領前往指定會議室,展現企業智能高效的形象。

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