AI Contract 智能合約管理方案 - 佳能香港

AI Contract 智能合約管理方案

分析、審閱、管理合約的「智」佳伙伴

佳能AI Contract以自然語言處理(NLP)科技及機器學習(Machine Learning)為核心,透過人工智能,靈活支援各式各樣的法律文件事務,包括進階合約分析及比較、智能條款辨識、法律詞組深度學習及電子簽名等; 大大減輕企業法律團隊的負擔。配合完善又安全的文件管理功能,AI Contract協助企業擺脫人手合約管理的繁瑣,大幅提升合約處理效益。

探索AI Contract強大功能

AI analysis

AI 智能分析

透過自然語言處理(NLP)技術,AI  Contract能從意義層面精準解讀文本內容,不論任何文件格式,都快速辨認重要數據,例如重要日期、金額、條款等,一鍵較正合約錯漏,減輕人手覆核的負擔。

AI Contract亦能同時分析及比較多份合約文件。只需短短數秒,用戶即可追蹤法律條款、關鍵內容的變化,甚至比對公司與第三方合約的標準,幫助法律團隊及時制定應對策略。

Trainable AI

強大機器學習

AI Contract內置SaaS法律數據庫,涵蓋大部分業界常用法律詞彙及槪念。數據庫持續更新, 迎合業內最新需求。

AI系統更具備強大機器學習功能。用戶可透過簡單步驟及範例,訓練AI學習全新法律概念,協助辨認企業或產業專用法律詞句,更可隨時追蹤AI學習表現,為合約分析提供更大彈性。學習系統支援多種語言,包括繁體中文及簡體中文,配合企業全球化的大趨勢。

efficiency and accuracy

提升效率及準確度

AI Contract分析引擎每分鐘讀取超過50份文件1,為用戶節省高達九成覆核時間2,大大提升處理合約的速度。

相對單靠人手覆核,配合AI分析能提升分析準確度高達六成3,減少人為錯漏,為法律團隊提供最佳支援。

reports and dashboard

系統性檔案管理

AI Contract 完美融合先進的資訊管理系統,助企業輕鬆管理文件。透過將隸屬於不同客戶或成員的文件導入結構完善的管理平台,將合約和同意書等檔案整理等井井有條;加上各式各樣的搜索方式進一步提高搜尋文件的彈性,高效迅速地將用家引導至指定檔案。

eSign

電子簽名

AI Contract結合市場領導電子簽名軟件AdobeSign、DocuSign等,打破地域界限,讓用戶隨時隨地、在任何行動裝置上輕鬆完成交易,大大縮短合約處理時間。系統自動同步已簽署文件到雲端,交易流程更精簡順暢。

security

安全雲端平台

法律文件經常涉及機密資料,同步至AI  Contract雲端的文件均設有256-bit AES國防級別加密保護,另有超過20種權限管制及完整修改紀錄,確保機密文件不會被未經授權的人士提取。享受雲端共享的靈活性,同時排除保安隱憂。 

customizable workflow

客製化批核流程

AI Contract預設批核流程模板,讓企業快速實現合約批核自動化。用戶亦可因應業務需求靈活自訂批核流程,令流程設計更精準針對企業架構,大大提升合約審批效益。

alerts and reminder

合約更新提醒

在重要合約日程或到期日前,AI Contract會自動發送電郵通知,預先提醒用戶準備續約事宜,減少人為疏忽所致的合約、合規問題。

AI Contract total solution

AI Contract方案概覧

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1 以每份平均長度10-15頁的文件計算,分析時間已包括OCR字符識別處理及數據擷取。

2 相對人手合約覆核,eBrevia引擎能把合約分析時間由1小時縮短至5分鐘,平均節省4,000至7,000工時以上。數據取自多間跨國企業的真實案例,包括銀行及能源產業客戶。實際時間受文件頁數、項目性質及操作環境影響。

3 相對人手合約覆核,eBrevia引擎能減少 43-61%分析誤差。數據取自跨國律師事務所併購盡職調查真實案例,實際準確度受文件頁數、項目性質及操作環境影響。