隨著數碼化時代的到來，以及遠程辦公的新常態下，傳統接待處運作模式已不能應對現時的需求。佳能能為企業提供訪客管理方案，方便員工隨時隨地向客人發出邀請，並處理接待處的基本運作，如進行訪客登記及通知會議或活動主辦方等。通過靈活高效的方式接待訪客，以提供更優質的訪客體驗。
在會議或活動的主辦方發出邀請後，系統會自動向訪客發送仔細列明活動日期、時間、地點、地圖以及登記二維碼的電郵。當訪客完成登記，系統會自動於Microsoft Teams或電郵通知主辦方訪客已到達並成功登記，提醒主辦人及時招待客人。
當受邀者成功登記並進入辦公室後，標籤打印機會自動列印客人的專屬標籤，清楚顯示訪客姓名、身份、來訪日期及邀請人等必要資料，供客人貼在身上以方便識別。透過將流程自助化提高訪客接待的靈活性，全面優化客人到訪體驗。
訪客管理方案從邀請至接待都可遙距處理，顯着提升彈性及效率。以簡單易用的器材，如二維碼掃描器、自助登記平板及標籤打印機等組合成智能自助服務站，為訪客隨時到來做好準備，並帶來更高效的嶄新體驗。
