概覽

Therefore提供文件管理的新體驗,輕鬆於資料庫中存取或分享文件,從而有系統地管理文件,免除煩惱,更集中處理業務。


優點

即時獲得所需資訊
每間公司都需要各類不同資訊,傳統的文件管理系統可令員工每星期平均花費四小時搜尋所需資訊。為提升運作效率,企業極需要省時快捷的文件管理方案。使用Therefore,用戶可輕鬆即時獲取所需資訊,以更高效的方式進行文件管理。

簡單操作
Therefore操作簡單,可以輕易設立不同文件夾去處理資料。不同文件夾可以存取特定的文件類型。透過簡單的共用界面,便可以輕鬆尋找到所需文件。 

適合不同類型文件
現今文件類型千變萬化,常常會遇到不同格式及來源的資訊。只需配備Therefore,不論是紙本文件、電子檔案、條碼或電郵,都可以輕易管理。 

更安全更具彈性
Therefore可以準確及容易地介定每一用戶對文件的權限。管理員可以中央管理所有規則、監察每一用戶的瀏覽習慣,或每一文件曾經瀏覽過的用戶。 

OCR文字辨識
配備市場領先的OCR文字辨識系統。輕易快捷搜尋到所需內容。文件可以PDF或PDF/A儲存。

兼容所有Windows應用程式
可以兼容所有Windows應用程式,包括Microsoft PowerPoint, Word及Excel,所有文件及其關連索引皆可儲存於Windows的應用程式,方便修訂及查閱。