現今資訊傳遞越見流通，隨著科技的進步，傳遞資訊的途徑亦不斷增加。為提升效率，企業除了致力發掘更多高質素資訊渠道外，如何確保其相應的安全性亦越見重要。如不小心導致資訊違失，最終會使企業利益受到嚴重損失。
當員工於企業常用的多功能文件處理系統列印、掃描、複印或傳真文件時，當中牽涉不少企業重要的商業資訊。但如何確保文件合符程序使用、不被濫用、與及發放等，都是企業關注的問題。
使用iW Secure Audit Manager Express，每經佳能 imageRUNNER ADVANCE多功能文件處理系統操作的文件或影像都會擷取相關記錄資料。當需要查核有關記錄時，其項目類型（列印、掃描、複印或傳真）時間和有關用戶皆可一目了然。這確保文件合法使用及保障重要資料，從而作出更有效的監察。
數據記錄
所有用戶針對多功能文件處理系統上的操作，如列印、掃描、複印及傳真等，即使沒有網絡連接，都會被記錄於多功能文件處理系統中。
記錄中亦會包括了詳盡數據，如時間、日期及用戶名稱。而文件影像亦會同時被擷取並儲存於記錄中。
數據追查
所有儲存的數據均會存放於伺服器中，管理人如欲作數據追查，可以匯出相應的工作記錄，了解某份特定文件或數據，如負責用戶，發生地點或其他相關操作，以取得更多資訊。
如用戶配合使用uniFLOW，用戶可以善用其OCR功能去進行關鍵字搜尋或對管理人員作即時電郵提示。如有需要，更可針對某些關鍵字去設定列印權限。
數據管理
由於牽涉多功能數據記錄眾多，使用iW SAM Express可以幫助你有條理地儲存有關數據並方便日後審查。
如用戶配合使用uniFLOW，更可以有效壓縮數據記錄，並同時以密碼加密，以作長期儲存之用。被壓縮的檔案可以自動連接任何配備WebDAV功能的文件管理系統，如SharePoint ˴ Therefore或其他資料夾，作未來審查之用。
