除了為PDF文件設置密碼加密外，亦可以利用Auto Encryption為其他電子文件進行自動加密。只需設置一個特定加密文件夾，文件夾內的文件均會自動加密。
加密後的文件需要配備特定權限軟件的電腦及相應網絡設定方可以開啟文件，可配置權限於文件夾共用之相關人士，有助公司管理重要機密文件。假若離開該網絡環境，即使已配備特定權限軟件的電腦，或儲存至USB、電郵轉發，檔案均不能被打開，高度防止文件於公司範圍外外洩。所以即使遺失USB或誤發郵件，亦不用擔心機密資料外洩。
當需要離開辦公室的網絡環境，如外出或海外工作時，亦可以因應需要而配備一條離線USB (Offline USB)，使你在不受網絡環境的限制下開啟已被加密的電子文件。公司可依員工的工作需要而配備Offline USB，使你在不同環境工作下更得心應手。
如需要解除已被加密的電子文件，亦可以使用解密USB (Decryption USB)以用作解密之用。與離線USB (Offline USB)一樣，解密USB (Decryption USB) 亦可以根據公司政策及工作需要而配置，使你的電子文件管理更安全、更具彈性。
進行簡易自動加密的方法非常簡單。可以透過佳能多功能文件處理系統掃描至電子格式時直接傳送到加密文件夾。只需依據一般掃描流程，無需執行額外操作，便可以於掃描電子文件的過序中加密。或將現有的電子文件直接拖拉至加密文件夾進行加密。
文件夾內的檔案立即自動加密
