Antelope Enterprise - 佳能香港
Antelope Enterprise
Antelope Enterprise是一套為跨國企業及大型企業而設的文件管理方案（DMS），具備文件管理、共享及編輯的全面功能。支援無限額的用戶數量，能靈活定製個性化模組和功能，滿足企業不斷變化的業務需求。
邁向數碼轉型
在瞬息萬變的商業環境中，同時存在着機遇與風險，而數碼轉型則是企業發展成功的關鍵。Antelope Enterprise內置人工智能技術，用戶掃描文件至系統後，便能自動擷取並分析當中的數據，並進行自動文件分類。人工智能技術能減少人工操作的錯誤，提升數據擷取的準確性與效率。
同時，Antelope Enterprise支援iOS及Android系統。用戶可通過流動裝置登入，隨時隨地輕鬆檢閱和存取文件，不受環境所限制。用戶除了可以通過流動裝置或瀏覽器登入Antelope Enterprise應用程式外，亦可於Windows和Mac OS上直接登入，讓公司電腦與流動裝置能無縫接軌。Antelope Enterprise應用程式簡單易用，無需經過特別訓練，企業不必花費大量人力和時間來學習使用系統。
自動化工作流程
運用AI 技術可將文件和數據迅速進行分析、整合和分類，輕鬆將流程自動化，提升效率及準確度，助企業提高生產力。
提升文件安全性
可設置文件權限控制，亦包含其他安全功能，如版本管制、系統活動紀錄等，防止機密資料洩漏。
增強內部協作
支援多名用戶同時使用並編輯單個文件，提高處理和編輯文件的效率，亦可避免資訊混亂。
工作無間斷的工縫接軌
用戶可在平台上直接開啟MS Office應用程式如 Word、Excel和PowerPoint，減少切換平台的時間。
靈活應對轉變
靈活改變是應對環境轉變不可或缺的因素。Antelope Enterprise 可靈活地按企業發展，以切合其業務需求再作出調整。融合頂尖的人工智能技術，可簡單地將文件總結，更可指令 AI 以不同業務崗位的角度描寫或分析多於一份文件的資料。輕鬆以不同角度分析得出獨特的見解，便利於企業各崗位的員工迅速了解大量資料。同時，AI可按文件的內容建議相關的關鍵字作為標籤，使文件清晰地分門別類，以便員工搜索。
此外，運用電子表格與工作流程編輯系統，企業可自行建立和編輯電子表格、設定工作流程，為企業提供了靈活性，讓日常運作能與時並進，以較低成本實現盈利增長。除了可自行定義工作流程外，用戶亦可匯出流程中的數據，製作圖表作進一步分析。
Antelope Enterprise不僅是一套可獨立運作的系統，它也可與第三方的系統整合，如會計系統和物 流系統等，進行連繫並運作。除上列的功能外，企業亦可探索和建立其他功能或模組，助企業滿足業務所需同時持續發展。
高效審批
- 可使用電子簽名插件，讓企業進行電子簽署和審批。
- 可實現無紙化審批，節省時間和提升內部營運效率，建立綠色辦公室。
提示異常活動
- 若發現異常的用戶活動會自動發送即時通知提示，防止未經授權的活動。
- 可提升系統的安全性，確保企業能於安全的環境下運作和發展。
可視化資訊管理
- 項目管理功能提供全面俯視圖，方便監察和管理各項目的進度。
- 提供各項目的表現分析，以計算人力成本，評估內部成效。
AI多角度分析及文件標籤分類
可指令 AI 將文件總結並以不同業務崗位的角度分析多於一份文件的資料，便利於企業各崗位的員工迅速以不同角度了解大量資料。可按文件的內容建議相關的關鍵字作為標籤，使文件清晰地分門別類，以便員工搜索。
高效審批
- 可使用電子簽名插件，讓企業進行電子簽署和審批。
- 可實現無紙化審批，節省時間和提升內部營運效率，建立綠色辦公室。
提示異常活動
- 若發現異常的用戶活動會自動發送即時通知提示，防止未經授權的活動。
- 可提升系統的安全性，確保企業能於安全的環境下運作和發展。
可視化資訊管理
- 項目管理功能提供全面俯視圖，方便監察和管理各項目的進度。
- 提供各項目的表現分析，以計算人力成本，評估內部成效。