AI Contract 智能合約管理方案 - 佳能香港
AI Contract 智能合約管理方案
分析、審閱、管理合約的「智」佳伙伴
佳能AI Contract以自然語言處理(NLP)科技及機器學習(Machine Learning)為核心，透過人工智能，靈活支援各式各樣的法律文件事務，包括進階合約分析及比較、智能條款辨識、法律詞組深度學習及電子簽名等; 大大減輕企業法律團隊的負擔。配合完善又安全的文件管理功能，AI Contract協助企業擺脫人手合約管理的繁瑣，大幅提升合約處理效益。
探索AI Contract強大功能
AI 智能分析
透過自然語言處理(NLP)技術，AI Contract能從意義層面精準解讀文本內容，不論任何文件格式，都快速辨認重要數據，例如重要日期、金額、條款等，一鍵較正合約錯漏，減輕人手覆核的負擔。
AI Contract亦能同時分析及比較多份合約文件。只需短短數秒，用戶即可追蹤法律條款、關鍵內容的變化，甚至比對公司與第三方合約的標準，幫助法律團隊及時制定應對策略。
強大機器學習
AI Contract內置SaaS法律數據庫，涵蓋大部分業界常用法律詞彙及槪念。數據庫持續更新， 迎合業內最新需求。
AI系統更具備強大機器學習功能。用戶可透過簡單步驟及範例，訓練AI學習全新法律概念，協助辨認企業或產業專用法律詞句，更可隨時追蹤AI學習表現，為合約分析提供更大彈性。學習系統支援多種語言，包括繁體中文及簡體中文，配合企業全球化的大趨勢。
提升效率及準確度
AI Contract分析引擎每分鐘讀取超過50份文件1，為用戶節省高達九成覆核時間2，大大提升處理合約的速度。
相對單靠人手覆核，配合AI分析能提升分析準確度高達六成3，減少人為錯漏，為法律團隊提供最佳支援。
系統性檔案管理
AI Contract 完美融合先進的資訊管理系統，助企業輕鬆管理文件。透過將隸屬於不同客戶或成員的文件導入結構完善的管理平台，將合約和同意書等檔案整理等井井有條；加上各式各樣的搜索方式進一步提高搜尋文件的彈性，高效迅速地將用家引導至指定檔案。
電子簽名
AI Contract結合市場領導電子簽名軟件AdobeSign、DocuSign等，打破地域界限，讓用戶隨時隨地、在任何行動裝置上輕鬆完成交易，大大縮短合約處理時間。系統自動同步已簽署文件到雲端，交易流程更精簡順暢。
安全雲端平台
法律文件經常涉及機密資料，同步至AI Contract雲端的文件均設有256-bit AES國防級別加密保護，另有超過20種權限管制及完整修改紀錄，確保機密文件不會被未經授權的人士提取。享受雲端共享的靈活性，同時排除保安隱憂。
客製化批核流程
AI Contract預設批核流程模板，讓企業快速實現合約批核自動化。用戶亦可因應業務需求靈活自訂批核流程，令流程設計更精準針對企業架構，大大提升合約審批效益。
合約更新提醒
在重要合約日程或到期日前，AI Contract會自動發送電郵通知，預先提醒用戶準備續約事宜，減少人為疏忽所致的合約、合規問題。
AI Contract方案概覧
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1 以每份平均長度10-15頁的文件計算，分析時間已包括OCR字符識別處理及數據擷取。
2 相對人手合約覆核，eBrevia引擎能把合約分析時間由1小時縮短至5分鐘，平均節省4,000至7,000工時以上。數據取自多間跨國企業的真實案例，包括銀行及能源產業客戶。實際時間受文件頁數、項目性質及操作環境影響。
3 相對人手合約覆核，eBrevia引擎能減少 43-61%分析誤差。數據取自跨國律師事務所併購盡職調查真實案例，實際準確度受文件頁數、項目性質及操作環境影響。