2024年10月4日
三步處理商業文件
全方位文件管理方案
全方位文件管理方案革新您管理持續累積的檔案文件，助企業輕鬆應對以下挑戰︰
- 存儲空間不足
- 文件檢索耗時
- 缺乏存取權限設定
- 阻礙內部文件共享與協作
方案先迅速將您的實體文件電子化，再善用文件管理系統使員工可即時存取和共享資訊，無疑助企業加快數碼化轉型，簡化日常運作流程。
影像掃描專家 - imageFORMULA系列
靈活滿足各種行政需要
配合領先業界的影像技術，提供為不同場合度身訂制的文件掃描器系列，用戶可因應需要、文件類型和工作空間選擇最合適的型號。而每款均能配備下列功能，令企業只需以簡單步驟便能將圖文並茂的重要資料快速地轉換成數碼文件，大幅減少重複性行政工作的時間。
- 支援處理由的士單據至A3海報等各種尺寸文件
- 高效雙面掃描
- 文件自動較正
- OCR文字辨識
- 二維碼、條碼自動分類
文件掃描服務
告別積壓文件資料
面對多年積壓的文件可能令您束手無策。佳能專業團隊於電子化和備份文件方面擁有豐富經驗，加上我們對信息安全的高度重視，絕對是外判掃描服務的可靠之選。
- 嚴格符合ISO 27001資訊安全標準
- 節省大量時間和人力成本
- 按需提供數據輸入、文件分類、排序、安全銷毀等服務
智能文件管理
一個平台，無限優勢
將實體文件電子化後，Therefore™智能文件管理擁有靈活及高兼容度的特性，提供以下全面功能，協助企業集中管理資料及改善日常的營運模式。
- 按照預設的索引方式精準分類和命名
- 與數碼表格及Microsoft程式無縫連接
- 全方位檢索文件，自定資料篩選條件
- 透過設置存取權限、加密資料儲存和傳送過程，以確保資料安全無虞
