可擴展的文件管理方案,能有效地擷取數據及存取文檔,從而改善中小型或大型企業的文件工作流程。
Therefore提供文件管理的新體驗,輕鬆於資料庫中存取或分享文件,從而有系統地管理文件,免除煩惱,更集中處理業務。
每間公司都需要各類不同資訊,傳統的文件管理系統可令員工每星期平均花費四小時搜尋所需資訊。為提升運作效率,企業極需要省時快捷的文件管理方案。
使用Therefore,用戶可輕鬆即時獲取所需資訊,以更高效的方式進行文件管理。
Therefore操作簡單,可以輕易設立不同文件夾去處理資料。不同文件夾可以存取特定的文件類型。透過簡單的共用界面,便可以輕鬆尋找到所需文件。
文件現今文件類型千變萬化,常常會遇到不同格式及來源的資訊。只需配備Therefore,不論是紙本文件、電子檔案、條碼或電郵,都可以輕易管理。
Therefore可以準確及容易地介定每一用戶對文件的權限。管理員可以中央管理所有規則、監察每一用戶的瀏覽習慣,或每一文件曾經瀏覽過的用戶。
配備市場領先的OCR文字辨識系統。輕易快捷搜尋到所需內容。文件可以PDF或PDF/A儲存。
可以兼容所有Windows應用程式,包括Microsoft PowerPoint, Word及Excel,所有文件及其關連索引皆可儲存於Windows的應用程式,方便修訂及查閱。