文件機械人實現數碼轉型
數碼化促使了線上與線下、顛覆性技術與傳統模式的結合，業務流程的自動化、靈活性和優化則是數碼轉型所帶來的效益和機會。為探討有效的轉型策略，佳能於2020年6月5日舉行了「文件機械人實現數碼轉型」網絡研討會，提供實用的建議和智慧文件解決方案，以應對變化不斷的市場需求，並啟發企業實現全面的數碼轉型。
佳能香港有限公司商務影像方案及數碼印刷商業應用服務及方案部副總監梁洛楓先生 (右) 及經理郭奕新先生分享了如何重塑傳遞文件處理方式與流程，以及轉型的相關經驗，助企業數碼化辦公環境。
網絡研討會由佳能香港有限公司商務影像方案及數碼印刷商業應用服務及方案部副總監梁洛楓先生 (右) 及經理郭奕新先生主持，分享數碼轉型的技術與經驗。
數碼化轉型是勢在必行，企業可從紙本文件及工作流程開始轉型。例如，會計部門的應付帳款 (Accounts Payable) 工作，其實可以全面自動化，包括文字辨識、文件分類和數據擷取等工序，從而提升整體生產力與效率。智能方案能夠同時檢查文件上的數據正確與否，再同步到文件管理系統進行後續處理工作，以減低人手輸入錯誤及提升準確度。
除此之外，數碼工具亦可應用於數碼郵件室 (Digital Mailroom)，透過辨識文字內容，將所接收的郵件或信件分配給相關同事，甚至自動上傳到指定工作流程以作審批，加快文件處理速度及增加透明度。通過採用合適的智能科技方案，企業就能數碼化營運流程，實現可持續發展。
