設施預約方案是一個靈活和先進預約會議室的智能資源管理方案,有效充分善用公司資源,並且減少行政時間及成本,使用量報告有效管理企業資源,作出策略性決定。
於工作環境體驗智能預約系統!
流動預約網上的預約系統讓預約過程簡單、方便,只需連接到互聯網,用戶即可檢視查閱平面圖或設施,於網上或流動平台隨時隨地預約,提升系統可用性。
智能登記管理
缺席預約經常是資源管理上的一大難題,而會議室預約方案的智能登記系統就能妥善解決這個問題。假若用戶未有在登入平台(check-in kiosk)拍卡確認,系統於特定時間後會自動釋放會議室,有效率地即時更新可使用的會議室。
每個房間門外的登入平台或工作桌上的電子名牌(e-Name Tag)均會顯示使用狀態。透過智能登記管理,確保充分地善用資源。
全面分析
數據是企業分析的重要資訊。設施預約方案提供完整的會議室真實使用量報告及用戶使用習慣分析。管理層可以清楚了解現時公司資源的使用率,從而掌握最佳的管理策略及投資回報率。
靈活定制
設施預約方案按不同公司實際情況更改設定,如平面圖、用戶介面、報告排版等,提升用戶體驗,並為企業的智能商務形象保持一致性。