Intergrated Records Solution - 佳能香港
一站式文件管理方案
結合佳能和嘉里物流雙方的長處，嘉里物流成員公司嘉里企業方案推出了一套全面的文件管理方案 - irs (integrated records solutions)
概覽
隨市場不斷變化，企業對文件管理的要求越來越高。掃瞄分類，安全性，文件數量太多及儲存地方不足等問題都為不少企業帶來挑戰。
此項服務結合佳能和嘉里物流的優勢，配合佳能先進的器材，及嘉里企業方案全面的設備，為客戶提供一站式的文件管理服務，由掃瞄、分類、記錄儲存、影像建立、運送、品質管理、保密工作等都會一一為你打理。
所有使用服務的文件都會交到嘉里企業方案的irs文件中心處理。處理文件掃瞄時，每份工作間皆為獨立運作，由管理人員負責監督，確保資料的保密程度。完成掃描後，並會進行相關檢測，以確保質量。保存的文件可以選擇以不同形式文件保存可以選擇不同形式，如紙張，光碟或錄影帶。客戶可以善用嘉里企業方案的儲存空間，因應檔案的保密程度而選擇存檔倉庫的位置。
電子化的優勢
利用電子化記錄，信息傳送更具流動性，因為可以根據管理目標而選擇中央處理或分散處理
- 從而確保有效率的資訊分享及知識管理
- 即時客戶服務可縮短搜索時間達99%
- 隨時隨地獲取實時及全面的電子資訊，把握商機
- 管理任何意外或危機，確保業務的持續性
專業諮詢服務
irs專業顧問會為 貴公司度身設計記錄保留計劃，包括
- 進行需求評估以確認安排最適當的方式、政策和程序
- 建議最佳和具成本效益的解決方案，以配合閣下的具體業務流程
優越的數碼影像技術
利用irs 建立文件掃描檔和電子影像
- 利用佳能最高的電子影像技術“文檔管理系統” (Document Management System) 獲得最佳的解像質素標準存儲或搜索多個電子格式
- 配以最強的搜索器以提高管理電子記錄的效率及安全
最佳儲存位置
irs記錄中心位於嘉里柴灣自有物業，地理位置優越，專門提供開創性的整合於記錄儲存服務，有嚴格的保安措施和程序，包括：
- 集中處理原文檔和電子影像以確保文件保密和安全
- 24小時進出監控
- 先進的閉路電視和報警系統
- 10分鐘的車程到中環及30分鐘車程到達香港島和九龍之主要商業地區