2026年1月15日

打造VIP級智能訪客體驗

訪客管理方案徹底改變現代辦公室的來賓接待體驗,協助企業打造無接觸、自動化的接待流程,以智能且創新的方式取代傳統前台程序。此系統不僅大幅減輕前台工作負擔,更能提升營運效率,為每位訪客營造安全、專業的企業形象。

與 Microsoft Teams 及 Outlook 無縫連接,能自動將會議詳情、專屬 QR 碼及地圖發送至訪客電子郵件。訪客可一鍵將會議內容同步至個人行事曆。

來賓抵達時,只需掃描專屬 QR 碼即可完成自助登記,系統亦會自動列印訪客證,顯著簡化前台接待流程,確保安全且智能的訪客體驗。

客人完成登記後,系統會自動向相關同事發送即時電郵通知,並顯示前往指定會議室的路線,確保即時溝通,打造流暢、專業的接待流程。

訪客管理方案

隨著數碼化時代的到來,以及遠程辦公的新常態下,傳統接待處運作模式已不能應對現時的需求。佳能為企業提供訪客管理方案,方便員工隨時隨地向客人發出邀請,並處理接待處的基本運作,如進行訪客登記及通知會議或活動主辦方等。通過靈活高效的方式接待訪客,以提供更優質的訪客體驗。

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