優惠
SmartWork 智能工作流程平台
助企業循序漸進實踐AI轉型
不少企業正面對資訊分散、跨部門協作效率不足及重複性行政工作等挑戰。SmartWork 是專為企業而設的工作流程管理平台，協助企業以低門檻方式推動數碼轉型，提升營運效率及管理效能。
平台提供超過 30 個預設工作流程模組，涵蓋人力資源、財務及會計，以及資訊科技等核心業務範疇，讓企業可按實際需要逐步部署，自動化日常流程，實現更高效的工作模式。
財務及會計工作流程
透過標準化財務流程，提升提升數據準確性，並加強內部監控及合規管理。
- 一般費用報銷（General Expenses Claim）
- 業務招待費報銷（Entertainment Claim）
- 海外公幹費用報銷（Overseas Travel Claim）
- 雙向發票核對（2-Way Invoice Matching）
- 三方發票核對（3-Way Invoice Matching）
- 付款憑證申請及審批（Payment Voucher）
- 採購訂單至發票AI自動化處理（PO-to-Invoice Automation with AI）
- 發票付款到期提醒（Invoice Billing Reminder）
人力資源工作流程
將招聘、入職、績效管理及員工服務流程數碼化，協助HR團隊減少重複性行政工作，提升管理效率，同時加強政策執行及企業管治。
- 招聘管理（Staff Recruitment）
- 員工入職管理（Staff Onboarding）
- 員工離職管理（Staff Offboarding）
- 績效評核（Staff Appraisal）
- 內部調職申請（Transfer Request）
- 在職證明及公司文件申請（Request for Company Letter）
- 津貼申請（Application of Allowance）
- 試用期評估（Probation Review）
- 個人資料更新（Personal Particulars Update）
- 培訓及發展申請（Training & Development Request）
- 公司政策確認（Policy Acknowledgement）
- 員工申訴及意見提交（Grievance or Complaint Submission）
- 工作間騷擾舉報（Workplace Harassment Reporting）
- 名片申請（Business Card Request）
- 訪客證申請（Visitor Pass Request）
資訊科技工作流程
協助整合企業文件、知識庫及系統資訊，結合AI智能搜尋、流程管理及服務請求自動化，提升IT 團隊提升支援效率及服務質素。
- IT 變更申請（IT Change Request）
- IT 事故管理（IT Incident Log）
- 供應商評估（Supplier Evaluation）
- 系統帳戶申請（System User Registration）
- IT 採購申請（IT Purchase Request）
- 機房出入申請（Server Room Access Request）
- IT 資產管理（IT Asset Management）
- 辦公用品申請（Office Supplies Request）
- 設施維修申請（Facility Maintenance Request）
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