「改變」成就夢想
藝術無分界限！人人都有享受藝術教育和追求藝術創造的權力。而社會上卻有很多殘疾人士，他們對藝術雖然内心向往，但面對現實也只能望而卻步。自1986年成立以來，香港展能藝術會（ADAHK）始終秉持「藝術同參與．傷健共展能」的宗旨，致力推動平等機會，為殘疾人士提供參與藝術活動、發展藝術才能的機會，讓他們的藝術人生不再遙不可及。
然而科技不斷發展，推動社會不斷進步，我們的生活和工作方式也正在發生變化。當活動資料的傳遞和儲存開始成爲棘手問題時，一直延續傳統運營模式的ADAHK決定順勢而行，讓機構進行數碼轉型。
概覽
困難與挑戰
- 舊式檔案格式面臨淘汰
- 儲存空間不足
- 不便傳遞難以共享
解決方案
- 專業掃描服務
- Antelope雲端文件管理系統
成果及效益
- 數碼化檔案資料
- 雲端存儲成本低
- 文件共享更靈活
數碼轉型前遇到的困難
存倉成本高
需要不斷增加儲存空間才能滿足持續增加的檔案文件的存檔需求。
檔案格式不易保存
難保紙本文件、新聞剪報、磁碟、卡式錄音帶、迷你光碟、菲林及小册子等不會因受潮而導致内容損壞。
資料難以共享
舊格式的檔案已經開始逐漸被淘汰，也不易於傳遞；紙本文件更是無法與其他工作地點共享，影響活動推廣和宣傳效果。
作爲超過30年歷史的非牟利慈善團體，一時間要將大量的文件記錄進行數碼化並非易事。佳能結合機構的現狀和未來發展需求提供了一站式掃描服務和Antelope雲端文件管理系統，採用循序漸進地轉型方式，在確保機構日常工作可以正常運行的情況下，分次將文件進行數碼化，並為員工提供詳細的培訓，使他們能盡早適應新的工作模式。
數碼轉型成就可持續性發展
降低存倉成本
將數十年積累的檔案資料初步進行電子化儲存，降低了儲存及管理成本。
保護無價資產
先進的掃描技術令舊格式文件得以數碼化，不再擔心因時間久遠或保存不當而造成損壞。
提升檔案管理安全性
Antelope系統透過VPN、Firewall等軟件，進一步提升數據安全，在流動辦公期間也不用擔心數據外泄。
電子化文件易於傳遞，有助宣傳及推廣機構理念及宗旨，讓更多人有機會了解、接觸和參與活動。去外國進行文化交流時，可隨時隨地於雲端系統查閲資料，免去了隨身携帶資料的麻煩。數碼化平台還推動了線上教學的發展，為有語言障礙的殘疾人士提供了接觸藝術及與他人交流互動的機會。
全球疫情爆發，讓遙距辦公、在家工作成爲了新常態，促使各行各業加快數碼化轉型。面對數碼轉型的決策，ADAHK當機立斷，將文件電子化並搬上雲端系統，現在員工在哪裏都能輕鬆應對工作，令機構可以正常運作。科技引領未來發展，順應科技發展趨勢，適時作出改變及調整，才能更好地迎接及適應下一個新常態。
