LG 電子（泰國）有限公司
uniFLOW Online Express 雲端輸出管理方案大幅提升了企業生產力。佳能泰國的團隊知識淵博，能夠提供優秀的售後服務。他們了解了我們所面對的困難與挑戰，提供針對性策略以滿足我們的需求，大大提高成本控制效率和數據安全性。
Thanom Hommon先生
高級經理
LG 電子（泰國）有限公司
概覽
困難與挑戰
- 成本控制效率低下
- 手動工序降低IT團隊的生產力
- 欠缺身份驗證功能導致信息洩漏
解決方案
- uniFLOW Online Express 雲端輸出管理方案
- imageRUNNER ADVANCE 多功能文件處理系統
成果及效益
- 中央打印用量管理改善成本控制
- 自動化工序提高IT團隊的效率和生產力
- 安全身份驗證降低數據洩漏風險
企業概述
LG電子（泰國）有限公司是跨國集團LG 電子的東南亞子公司之一，LG電子於電氣設備製造、供應和創新的領域均具全球領先地位，在泰國國內市場上，被公認為是消費電子產品行業的領導者。全國11個分支機構中共有300名員工，可見日常的打印使用存在相當大的壓力。
分支機構使用一般座枱式打印機，無法管理打印機的使用情況，而打印機所消耗的碳粉和紙張亦只用人手記錄，花費大量IT團隊的人力資源和時間。此外，打印機並沒有安裝控制用戶訪問的安全功能，增加遺失機密文件的風險。
在評估LG電子（泰國）所面對的困難後，佳能泰國建議利用imageRUNNER ADVANCE 多功能文件處理系統結合uniFLOW Online Express輸出管理方案，從而有效解決當前的問題。
困難與挑戰
透過中央打印管理控制成本
統計打印機碳粉和紙張用量不但需要詳盡無遺，而且難以有效監控總體成本。由於手動記錄未能提供全面的用量數據分析，所以沒有任何可控制成本的對策，企業很難準確地分配打印資源。
運用uniFLOW Online Express方案後便解決了這些問題，結合此方案的imageRUNNER ADVANCE多功能文件處理系統能自動並集中地統計打印用量數據，提供全面數據以了解用戶的打印模式，協助LG電子（泰國）分析分公司的成本，使資源能正確地分配到各個部門。除此之外，無須本地伺服器亦是此方案的其中一項優勢，有效節省成本。
以自動化提升生產力
手動整合碳粉和紙張用量數據非常秏時，大大降低員工生產力；手動生成報告亦非常費力，而且只能提供有限度的見解。
uniFLOW Online Express方案則可提供不同用戶、設備或部門的使用報告，用戶可於儀表板上以用戶或設備進行排序，輕鬆地檢視有關支出和降低成本的深度見解。IT團隊不再需要進行手動記錄，減少繁瑣工序，優化人力和資源運用，讓資源能集中投放於更重要的IT任務中。
利用身份驗證保障數據安全
沒有訪問控制的座枱式打印機，於敏感信息處理上容易引起安全問題。當機密文件留在打印機托盤上時，其他員工可以輕易取走文件，如果遺失機密文件則會嚴重影響信息安全。
uniFLOW Online Express方案能提供多一層安全保護。需要列印的文件會被分配到打印隊列中，員工需於打印機上進行身份驗證，文件才會正式列印，讓員工能即時取走所列印的文件，有效提升數據安全性。
此功能可阻止未經授權的設備訪問和濫用，保護機密文件並防止數據洩露。在方案實施後，LG電子（泰國）就再沒有發生遺失文件的事件。
解決方案
以針對性解決方案簡化運營並確保數據安全
為確保長遠效果，佳能泰國為員工舉辦培訓課程，介紹如何使用imageRUNNER ADVANCE多功能文件處理系統，亦著重說明uniFLOW Online Express方案，以協助企業生成打印用量報告。方案簡單易用，讓員工迅速適應全新的運營模式。
成果及效益
LG電子（泰國）在瞬息萬變的商業環境中，善用最新科技簡化運營對企業來說尤其重要。從改善成本控制效益、統計打印用量，到安全身份驗證，佳能uniFLOW Online Express方案都能一一滿足，優化LG電子（泰國）的業務運營，提升企業生產力，將企業轉型為流暢靈活而高效的工作間。
