2020年9月28日

    智慧企業・流動營商

    遠程辦公、在家工作這些突如其來的辦公模式令許多企業措手不及。越來越多的企業開始考慮通過數碼轉型,提高營運效率及業務靈活性,以開創新的商機。政府亦推出了遙距營商計劃 (D-Biz) 以及科技券計劃 (TVP),助力各行各業加速數碼轉型。2020年9月28日地產代理監管局舉辦了「智慧企業・流動營商」網絡研討會,佳能作爲「遙距營商計劃」的其中一位服務供應商,有幸被邀請成為其中一位演講嘉賓,與大家共同探討數碼轉型對香港地產業發展的好處和相關資訊,而地產代理監管局專業發展委員會主席凌潔心女士則作爲開場嘉賓為大家致歡迎辭。

    在地產業的日常辦公中,無論租賃業務或樓宇買賣業務都需要處理各種文件,而紙質文件不僅局限了地產代理服務的靈活性,在當事人無法親臨現場簽署文件時還會成爲阻礙交易達成的要因。隨著政府對地產調控政策的逐步實施,行業内的競爭也愈加激烈。想要在眾多的競爭對手中脫穎而出,實現數碼轉型已刻不容緩。

    另外,香港零售科技商會副會長楊卓榮先生亦講解了「遙距營商計劃」和「科技券計劃」的申請要訣及成功案例。這兩項政府資助計劃在不同範疇各有千秋,「遙距營商計劃」是爲了資助企業利用創新與科技,在疫情期間開拓遙距業務,每間公司最多可獲30萬元總額資助。而科技券計劃則旨在資助本地企業和機構使用科技服務和方案,以提高生產力或將業務流程數碼化,資助上限高達60萬元。企業應考慮自身的業務需求以及未來發展方向,選擇適合的資助計劃,以促進升級轉型,提升競爭優勢。

    由於企業發展情況各不相同,因此轉型路徑也不盡相同。有些企業以爲引進新科技,將資料放上雲端便是成功轉型,卻忽略了雲端儲存也需要系統化管理和靈活應用。佳能Therefore™文件管理方案提供安全的雲端儲存空間,為地產業輕鬆解決物業資料、表格合同、客戶信息等存儲難題,通過無紙辦公提升工作效率、節約成本、優化客戶使用體驗。Antelope MobileWork流動工作平台讓用戶通過流動裝置便能快速檢索到文件數據,還可對所有文件進行編輯及分享,方便監察及管理物業的實時資訊和狀態。員工更可透過電子方式遞交流程,隨時隨地處理業務,而自動化的工作流程,亦提升了企業生產力,從而實現高效遙距辦公。

    善用科技改善業務運作效率,有利於企業發揮競爭優勢。佳能以科技方案及豐富的文件管理經驗,加速各行各業順利實現數碼轉型。