Therefore™ Online - 佳能香港

Therefore™ Online是一套為適合各種規模的企業既安全又經濟的雲端文件管理方案。訂閱後客戶無論何時何地都可進入系統查看資料，同時亦無需額外投資購置IT設備。

•   隨時隨地查閱資料
•   自動化的電子工作流程
•   系統安全

Therefore™ Online可擷取資料，將其轉換成電子格式，並從中製定索引以便於搜尋。如其他流行的搜索引擎般，Therefore™ Online支援全文搜尋或在文檔內搜索所需的資料，亦能在處理複雜的掃描需求時，與其他後端系統整合。

Therefore™ 具備Smart Capture功能，透過當中的AI技術，不論是任何一款的發票格式，都無需設定模板，亦能自動從發票中擷取有用的數據。

所擷取的數據可在數分鐘內編制索引，提高生產力和效率的同時，也減少發生人為輸入錯誤的機會。這樣可讓企業節省時間以專注於其核心業務。

通過應用數碼工作流程，減少使用紙張所需之流程時間。於在線平台上，用戶還可以設置電子郵件通知，以提醒用戶處理新工作、審批等項目。

自動化工作流程可以提高工作流程進度的透明度和可追溯性，而用戶不必擔心遺漏客戶要求和減少工作流程上會遇上的瓶頸位。

Therefore™ Online可安全地為用戶存儲文檔並對其設置權限設定。

管理員可進行權限設定和其他安全功能，如審核記錄、版本控制，電子簽名和文件鎖定等，確保用戶資料不會受未經授權的查閱。

Therefore™ Online可幫助企業追查和分析業務流程。不論是在旅途中或在家工作時，亦可以隨時隨地訪問查閲信息。

這樣使企業界能輕鬆地發現需要改進的地方並制定改善方法，從而提高工作效率。