Document Editing Solution - 佳能香港

文件編輯方案

Tungsten Automation (Formerly Kofax) - Power PDF Advanced

一套適合企業簡單易用的PDF解決方案,處理各類與PDF文件相關的日常運作及需求。

Power PDF是一款包含多款功能,專為企業建立、合併、轉換、編輯和分享達行業標準PDF文件而設計的軟件。憑藉Power PDF,以有限度的成本助業務達到跨設備和平台的協作,提高生產力。

  • 建立、合併、轉換、編輯和分享達行業標準的PDF文件
  • 把不可填寫的表格轉換成可填寫的PDF表格
  • 轉換PDF為其他格式(如Microsoft Word,Excel等)

功能

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3D圖像展示

3D設計已在各行各業中變得普遍,Power PDF能支援三種最常見的3D渲染文件格式,分別是PRC、U3D和STEP。通過互動功能,設計的報告比以往更具吸引力,允許PDF讀者拖動並以360度旋轉模型,於屏幕提供更逼真的圖像展示。

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動態圖章

文件蓋章是一項繁瑣但不可避免的日常工作,尤其是在法律行業和行政部門。Power PDF提供各種電子動態印章,從基本的「批准」、「收到」和「已審閱」字樣,到專門為原告或被告設計的法律印章範本。這些印章都能自動進行順序編號,對於每天處理大量文件的律師和行政人員來說,各種動態圖章能減少手動操作,有效節省時間。

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智能文件比對

企業可以通過使用Power PDF的比對功能找出文件之間的差異,並給予明顯的標記以便於審閱。將兩份文件並排放置,用戶可以一目了然地看到所有差異。同樣,PDF文件也可以與Word文件進行比較,進一步打破文件格式的限制,方便日常審閱。高準確度且多功能的文件比對能於瞬間內完成。

非凡的用戶體驗和價值

具類似於熟悉的Microsoft Office®中的功能列,Power PDF內置多款功能,助用家簡化業務並提高生產率。

表格和信息管理

Power PDF能自動把不可填寫的表格轉換為可填寫的PDF表格,簡化用戶的填寫過程,同時,用戶可把表格直接保存和通過電子郵件發送。

此外,透過使用表格繪圖工具,用戶可輕鬆在文件中建立表格。而當中已填填寫的匯出以進行排序和分析。

支援與雲端連接

用戶可隨時隨地直接將上傳文檔和訪問其雲端平台,如Box,Evernote,Google Drive或Microsoft OneDrive。

增強文件安全性

除一般功能如文檔保護和密碼加密外,Power PDF還提供更高階的編輯功能,如可自動檢查文檔並刪除當中的敏感資訊,實現安全的文檔共享。

簽名、圖章、標記、註釋、填寫的表單欄和圖像等的資訊可以被屏蔽,以增強文檔的安全性。同時也可限制電子儲存過程中的修改。

輕鬆合併、編輯和轉換文檔

支援處理各類文檔,如Word,Excel,PowerPoint,WordPerfect,JPG,BMP,TIF或XPS。

用戶可輕鬆合併、編輯和轉換以上的文檔。用戶只需通過簡單的操作便可以合併、刪除或替換頁面。同時使用一併選擇並處理相關頁面,提高效率。

能與所有PDF檢閲器無縫兼容和操作

Power PDF能建立100%達行業標準的PDF文件,而其安全性選項在所有PDF檢閲器中都能完全兼容。 

即使從Microsoft Word,Excel或Powerpoint建立PDF文檔時,當中的超連結、書籤、列、表和圖像也能被處理。

使用Power PDF,用戶還可以從現有PDF文檔中選擇,複製和轉換文本的特定區域,而不需要重新輸入其文字或進行繁瑣的剪貼。