學生資料管理方案
Therefore™是一套全方位智能文件管理方案，透過有系統的檔案分類和簡化工作流程，協助學校促進資料管理電子化及優化日常營運模式。從個人資料到考試答題試卷，各種學生文件都統一按照預設的索引方式準確分類和命名，使員工可輕鬆通過全方位搜索功能檢索指定文件。此外，員工可於自定的工作流程中無縫使用Microsoft 工具進行編輯和傳輸文件。在這個創新時代，Therefore™無疑是建立理想校園的最佳助手。
大學面臨之挑戰
存儲空間不足
校園被大量紙本文件佔據，未能善用空間資源。
不完善資訊管理系統
文件未能妥善分類，缺乏存取權限設定。
阻礙內部協作
缺乏完善的工作流程，未能兼容常用程式。
文件檢索不便
難以準確、快速尋找所需文件。
解決方案 - ThereforeTM
完善的資訊中心
集中管理與學生相關的文件檔案。
精準文件分類
統一命名文件方式，以確保文件分類的準確性。
全面存取權限設定
只有授權的員工可存取未發佈的考試成績等機密資訊。
資訊靈活流通
學生可透過電子表格提交申請，簡化工作流程。
方案兼容度高
自動導引使用者至 Microsoft 應用程式，提供方便又省時的編輯體驗。
全方位搜索功能
快速檢索所需文件，或按自定要求篩選文件。
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