使用 Print from E-mail
2014年8月1日
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解決方案
使用 Print from E-mail，只需從電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA 將電子郵件傳送到特定列印位址，即可列印附加至電子郵件的文件或相片。
要使用 Print from E-mail，請執行以下步驟。
要使用 Print from E-mail，印表機需要以下環境：
- 印表機必須連接至網際網路。
REFERENCE
* 要在內部網路中使用這些服務，請開啟連接埠 5222 (電腦和內部網路中的連接埠)。
要使用 Print from E-mail，需要將印表機註冊至 Print from E-mail。
做好以下準備：
a) 您的電子郵件位址
電子郵件位址將用於 Print from E-mail 的帳戶資訊。
b) 電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA
使用電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA，將印表機註冊至 Print from E-mail。
REFERENCE
必須將電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA 連接至網際網路 (可以使用 3G 連接線)。
為方便輸入，建議使用帶鍵盤的電腦。
按照以下三個步驟註冊印表機至 Print from E-mail。
印表機正確註冊後，將收到用於列印的特定位址。
步驟 1：列印驗證 URL (印表機註冊的 URL)。
步驟 2：瀏覽列印的 URL，輸入帳戶資訊 (電子郵件位址等)。
步驟 3：您輸入的位址將收到電子郵件 。瀏覽接收的郵件中提供的 URL 註冊印表機。列印位址和登錄 URL 將顯示在註冊螢幕。
步驟 1：列印驗證 URL 和 PIN 編碼。
(1) 開啟印表機電源。
(2) 點選 [設定 (Setup)]。
(3) 點選 [網路服務設定 (Web service setup)]。
(4) 點選 [網路服務連接設定 (Web service connection setup)]。
(5) 點選 [[Print from E-mail 設定 (Print from E-mail setup)]。
(6) 點選 [註冊印表機 (Register printer)]。
(7) 顯示以下訊息時，選擇 [是 (Yes)]。
(8) 顯示選擇列印語言的訊息時，選擇 [下一步 (Next)]。在下一個螢幕中，點選所需的語言。
(9) 提示您列印驗證 URL 的訊息出現後，將紙匣中的紙張設定為 A4 尺寸，然後點選 [OK]。
將列印驗證 URL 和 PIN 編碼。
REFERENCE
該列印輸出稍後會用於註冊流程。
IMPORTANT
- 請勿關閉印表機上的電源，直到註冊流程完成。
25 分鐘內訪問列印的 URL 並登錄。
- 如果在完成前取消了註冊，請從列印註冊資訊開始重複步驟 。
(10) 列印驗證 URL 後，點選 [是 (Yes)]。
(11) 將顯示「確認驗證流程 (Confirming the authentication process)」。
繼續執行步驟 2。
步驟 2：瀏覽列印的 URL，輸入帳戶資訊 (電子郵件位址等)。
(1) 使用電腦或其他類型的 PDA 輸入列印的 URL。
CAUTION
URL 區分大小寫。
(2) 在以下螢幕中，輸入 PIN 編碼，然後按一下 [登入 (Log In)]。
REFERENCE
如果未顯示登錄螢幕，檢查輸入的 URL 是否正確 (例如將「https.」錯輸成「http」。)
(3) 在使用協定視窗中，選擇「同意 (Agree)」。
IMPORTANT
- 如果未在使用協定視窗中選擇「同意 (Agree)」，則無法註冊為印表機機主。
(4) 在以下螢幕中，輸入電子郵件位址，然後按一下 [下一步 (Next)]。
IMPORTANT
- 傳送電子郵件，同時帶有完成註冊用於印表機機主的電子郵件位址時所需的資訊。
- 如果設定指定網域的接收，則變更該設定以便接收來自「info@mp.c-ij.com」的郵件
REFERENCE
- 無法在註冊印表機機主後立即變更印表機機主的電子郵件位址。要變更電子郵件位址，刪除所註冊印表機的註冊，然後使用新的電子郵件位址重新註冊印表機機主。在這種情況下，將會刪除所有先前註冊的資訊。
- 印表機或服務維護開始時，會自動傳送通知至所註冊的電子郵件位址 。
(5) 在以下螢幕中，在各方塊輸入資訊，然後按一下 [下一步 (Next)]。
(6) 在 [印表機註冊 (Printer Registration)] 視窗中，輸入 [印表機名稱 (Printer Name)]，然後選擇 [確認 (Confirm)]。
REFERENCE
如果使用多個印表機並需要識別使用的印表機，輸入具體的印表機名稱。
IMPORTANT
- 可輸入的字元數量最多為 30。
(7) 確認輸入的訊息，然後按一下 [註冊 (Register)]。
(8) 將顯示暫時密碼。將其記到紙或備忘錄上。
IMPORTANT
必須在 25 分鐘內完成註冊 (驗證) 流程。
請立即執行下一步。
步驟 3：瀏覽接收的郵件中提供的 URL 並完成註冊。
(1) 將向您在步驟 2 中輸入的電子郵件位址傳送如下所示的郵件。按一下提供的 URL。
REFERENCE
根據郵件程式設定，接收的郵件可能會自動分類到收件匣以外的其他信箱。
如果未在收件匣中找到郵件，請檢查其他信箱。
IMPORTANT
- 您需要在 30 分鐘內完成註冊。
在以下螢幕中，輸入步驟 2 中提供的暫時密碼，然後按一下 [登入 (Log In)]。
(2) 在以下螢幕中，輸入所需密碼，然後按一下 [註冊 (Register)]。
完成密碼設定流程時，會顯示印表機的電子郵件位址及服務的 URL，並完成印表機的註冊流程。
IMPORTANT
- 輸入密碼時，有以下字元限制。
- 設定 8 個字元或更多字元的密碼。
- 可使用的字元為單位元組大寫字母、單位元組小寫字母和單位元組數字。
- 在密碼中，組合所有可使用的不同類型的字元。
- 不會傳送所顯示的印表機電子郵件位址和登錄頁面的 URL。確保在關閉螢幕前記下印表機的電子郵件位址和登錄頁面的 URL。
(3) 登錄 URL 和列印位址將顯示如下。
可以在 Print from E-mail 中使用此位址列印。
REFERENCE
在 URL 登錄頁面，您可以操作印表機以及註冊其他使用者使用 Print from E-mail。
(4) 現在可以使用 Print from E-mail。
(1) 準備要列印的檔案。
以下提供了該列印功能支援的檔案格式、檔案數量和檔案大小。
支援的檔案格式
- Adobe PDF 檔案
- JPEG 檔案
- .doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx 檔案
IMPORTANT
- 僅列印附加至電子郵件的檔案。無法列印電子郵件訊息。
- 無法列印加密的、有密碼保護的或設定為停用列印的 Adobe PDF 檔案及 .doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx 檔案。
- 無法列印以壓縮檔案形式附加的檔案。
- 無法列印 Adobe PDF 檔案、JPEG 檔案及 .doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx 檔案以外的檔案。
支援的檔案數量及檔案大小
- 最多可列印10 個附加檔案。
- 帶有附加檔案的電子郵件大小的最大為 10 MB。
REFERENCE
- 電子郵件大小由整個傳輸檔案的大小決定，包括電子郵件訊息和標題。因此有時即使附加檔案大小小於 10 MB，也無法列印附加檔案。
- 如果附加的 JPEG 檔案大小小於 10 KB，則無法列印檔案。
(2) 使用電腦、智慧型電話或其他類型的 PDA 將檔案附加到電子郵件，然後將郵件傳送至列印位址。
(3) 將列印附加的檔案。
要使用 Print from E-mail，使用者的電子郵件位址必須註冊到列印位址。
從未註冊的電子郵件傳送的檔案不會被列印。
要添加使用者的電子郵件位址，已註冊的使用者需要從登錄頁面登入到「成員設定 (Member Settings)」頁面。
