解決方案
如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真,傳真將儲存在本機記憶體中。
如果傳輸傳真時發生錯誤,文件不會儲存在本機記憶體中。
當出現下列情況時,本機無法列印接收的傳真,傳真將自動儲存在記憶體中。
- 剩餘墨水量不足,無法列印傳真。
- 紙張已用完。
- 裝入了與指定的頁面大小不符的紙張。
- 頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal 以外的尺寸。
REFERENCE
- 媒體類型設定為一般紙張以外的紙張。
- 將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」。
- 您按下了[停止]按鈕取消列印接收的傳真。
IMPORTANT
- 如果拔掉本機電源線,所有儲存在本機記憶體中的傳真將被刪除。
可以列印或刪除本機記憶體中儲存的傳真。
請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。
請參閱本網頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。
REFERENCE
- 當確認、列印或刪除本機記憶體中的文件時,您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號,請先列印文件清單 (記憶體清單)。
關於如何列印記憶體清單的詳細資訊,請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。
可以一次列印本機記憶體中的指定文件或所有文件。
當列印指定文件時,您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號,請先列印文件清單 (記憶體清單)。
- 列印本機記憶體中的文件清單
- 列印本機記憶體中的指定文件
- 列印本機記憶體中的所有文件
REFERENCE
- 記憶體清單顯示了未傳送或未列印的傳真的傳輸編號 (傳送/接收編號)、傳輸模式、接收者號碼以及傳輸的日期與時間。
- 列印本機記憶體中的文件清單
按下列步驟列印文件清單 (記憶體清單)。
4. 按「功能表」按鈕。
顯示「傳真」功能表螢幕。
5. 使用

按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。
6. 使用

按鈕選擇「列印記憶體清單」,然後按下「OK」按鈕。
列印儲存在本機記憶體中的文件清單。
REFERENCE
- 傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
- 「將紙張更改為 A4/LTR/LGL 大小的一般紙張」顯示在液晶螢幕上時,表示當前的紙張設定不正確。
在「傳真紙張設定」中,將頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal。將媒體類型設定為一般紙張。
- 列印本機記憶體中的指定文件
按下列步驟指定文件並列印。
4. 按「功能表」按鈕。
顯示「傳真」功能表螢幕。
5. 使用

按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。
6. 使用

按鈕選擇「列印指定文件」,然後按下「OK」按鈕。
顯示文件選擇螢幕。
REFERENCE
- 傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
- 傳輸編號前標記的含義如下︰

:表示彩色文件。

:表示正在傳輸的文件。

:表示透過連續廣播傳送的文件。
- 透過按
按鈕或「音頻」按鈕,將液晶螢幕上顯示的傳輸編號切換至傳輸時間或傳真/電話號碼。
- 「將紙張更改為 A4/LTR/LGL 大小的一般紙張」顯示在液晶螢幕上時,表示當前的紙張設定不正確。
在「傳真紙張設定」中,將頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal。將媒體類型設定為一般紙張。
7. 使用

按鈕選擇您要列印文件的傳輸編號(傳送/接收編號),然後按「OK」按鈕。
8. 使用

按鈕選擇是否僅列印文件的首頁,然後按「OK」按鈕。
僅會列印文件的第一頁。
文件仍然儲存在本機記憶體中。
將會列印文件的全部頁面。
顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
如果使用

按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕,本機記憶體中已列印的文件將被刪除。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有指定文件,將顯示「沒有文件」,本機返回先前螢幕。
- 要返回傳真待命螢幕,按「停止」按鈕。
- 列印本機記憶體中的所有文件
按照以下步驟列印本機記憶體中的所有文件。
4. 按「功能表」按鈕。
顯示「傳真」功能表螢幕。
5. 使用

按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。
6. 使用

按鈕選擇「列印所有接收的文件」,然後按下「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
REFERENCE
- 「將紙張更改為 A4/LTR/LGL 大小的一般紙張」顯示在液晶螢幕上時,表示當前的紙張設定不正確。
在「傳真紙張設定」中,將頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal。將媒體類型設定為一般紙張。
7. 使用

按鈕選擇「是」,然後按下「OK」按鈕。
將列印本機記憶體中的所有文件。
每次列印一份文件後,將顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
如果使用

按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕,本機記憶體中已列印的文件將被刪除。
可以一次刪除本機記憶體中的指定文件或所有文件。
- 刪除本機記憶體中的指定文件
- 刪除本機記憶體中的所有文件
REFERENCE
- 當刪除指定文件時,您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號,請先列印文件清單 (記憶體清單)。
-> 請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。
- 刪除本機記憶體中的指定文件
按下列步驟指定文件並刪除。
3. 按「功能表」按鈕。
顯示「傳真」功能表螢幕。
4. 使用

按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。
5. 使用

按鈕選擇「刪除指定文件」,然後按下「OK」按鈕。
顯示文件選擇螢幕。
REFERENCE
- 傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
- 傳輸編號前標記的含義如下︰

:表示彩色文件。

:表示正在傳輸的文件。

:表示透過連續廣播傳送的文件。
- 透過按
按鈕或「音頻」按鈕,將液晶螢幕上顯示的傳輸編號切換至傳輸時間或傳真/電話號碼。
6. 使用

按鈕選擇您要刪除文件的傳輸編號(傳送/接收編號),然後按「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
7. 使用

按鈕選擇「是」,然後按下「OK」按鈕。
將從本機記憶體中刪除指定的文件。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有指定文件,將顯示「沒有文件」,本機返回先前螢幕。
- 要返回傳真待命螢幕,按「停止」按鈕。
- 刪除本機記憶體中的所有文件
按照以下步驟刪除本機記憶體中的所有文件。
3. 按「功能表」按鈕。
顯示「傳真」功能表螢幕。
4. 使用

按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。
5. 使用

按鈕選擇「刪除所有文件」,然後按下「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
6. 使用

按鈕選擇「是」,然後按下「OK」按鈕。
將刪除本機記憶體中的所有文件。