儲存在本機記憶體中的文件

    2012年12月26日
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    解決方案

    如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真,傳真將儲存在本機記憶體中。
    如果傳輸傳真時發生錯誤,文件不會儲存在本機記憶體中。
    當出現下列情況時,本機無法列印接收的傳真,傳真將自動儲存在記憶體中。

    • 剩餘墨水量不足,無法列印傳真。
    • 紙張已用完。
    • 裝入了與指定的頁面大小不符的紙張。
    • 頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal 以外的尺寸。
    REFERENCE
    • 因購買國家/地區而異,無法使用某些頁面大小。

    • 媒體類型設定為一般紙張以外的紙張。
    • 將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」。
    • 您按下了[停止]按鈕取消列印接收的傳真。
    IMPORTANT
    • 如果拔掉本機電源線,所有儲存在本機記憶體中的傳真將被刪除。

    可以列印或刪除本機記憶體中儲存的傳真。
    • 要列印本機記憶體中的文件︰
    請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。
    • 要刪除本機記憶體中的文件︰
    請參閱本網頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。
    REFERENCE
    • 當確認、列印或刪除本機記憶體中的文件時,您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號,請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    關於如何列印記憶體清單的詳細資訊,請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。

    列印本機記憶體中的文件
    可以一次列印本機記憶體中的指定文件或所有文件。
    當列印指定文件時,您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號,請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    - 列印本機記憶體中的文件清單
    - 列印本機記憶體中的指定文件
    - 列印本機記憶體中的所有文件
    REFERENCE
    • 記憶體清單顯示了未傳送或未列印的傳真的傳輸編號 (傳送/接收編號)、傳輸模式、接收者號碼以及傳輸的日期與時間。

    - 列印本機記憶體中的文件清單
    按下列步驟列印文件清單 (記憶體清單)。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。

    3. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 按「功能表」按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。

    6. 使用 按鈕選擇「列印記憶體清單」,然後按下「OK」按鈕。
    列印儲存在本機記憶體中的文件清單。
    REFERENCE
    • 傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    • 「將紙張更改為 A4/LTR/LGL 大小的一般紙張」顯示在液晶螢幕上時,表示當前的紙張設定不正確。
    在「傳真紙張設定」中,將頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal。將媒體類型設定為一般紙張。
    * 因購買國家/地區而異,無法使用某些頁面大小。

    - 列印本機記憶體中的指定文件
    按下列步驟指定文件並列印。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。

    3. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 按「功能表」按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。

    6. 使用 按鈕選擇「列印指定文件」,然後按下「OK」按鈕。
    顯示文件選擇螢幕。
    REFERENCE
    • 傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    • 傳輸編號前標記的含義如下︰
    無標記︰表示黑白文件。
    :表示彩色文件。
    :表示正在傳輸的文件。
    :表示透過連續廣播傳送的文件。
    • 透過按 按鈕或「音頻」按鈕,將液晶螢幕上顯示的傳輸編號切換至傳輸時間或傳真/電話號碼。
    • 「將紙張更改為 A4/LTR/LGL 大小的一般紙張」顯示在液晶螢幕上時,表示當前的紙張設定不正確。
    在「傳真紙張設定」中,將頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal。將媒體類型設定為一般紙張。
    * 因購買國家/地區而異,無法使用某些頁面大小。

    7. 使用 按鈕選擇您要列印文件的傳輸編號(傳送/接收編號),然後按「OK」按鈕。

    8. 使用 按鈕選擇是否僅列印文件的首頁,然後按「OK」按鈕。
    • 如果選擇「是」:
    僅會列印文件的第一頁。
    文件仍然儲存在本機記憶體中。
    • 如果選擇「否」:
    將會列印文件的全部頁面。
    顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
    如果使用 按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕,本機記憶體中已列印的文件將被刪除。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有指定文件,將顯示「沒有文件」,本機返回先前螢幕。
    • 要返回傳真待命螢幕,按「停止」按鈕。

    - 列印本機記憶體中的所有文件
    按照以下步驟列印本機記憶體中的所有文件。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。

    3. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 按「功能表」按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。

    6. 使用 按鈕選擇「列印所有接收的文件」,然後按下「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。
    REFERENCE
    • 「將紙張更改為 A4/LTR/LGL 大小的一般紙張」顯示在液晶螢幕上時,表示當前的紙張設定不正確。
    在「傳真紙張設定」中,將頁面大小設定為 A4、Letter、LTR 或 Legal。將媒體類型設定為一般紙張。
    * 因購買國家/地區而異,無法使用某些頁面大小。

    7. 使用 按鈕選擇「是」,然後按下「OK」按鈕。
    將列印本機記憶體中的所有文件。
    每次列印一份文件後,將顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
    如果使用 按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕,本機記憶體中已列印的文件將被刪除。

    刪除本機記憶體中的文件
    可以一次刪除本機記憶體中的指定文件或所有文件。
    - 刪除本機記憶體中的指定文件
    - 刪除本機記憶體中的所有文件
    REFERENCE
    • 當刪除指定文件時,您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號,請先列印文件清單 (記憶體清單)。
    -> 請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。

    - 刪除本機記憶體中的指定文件
    按下列步驟指定文件並刪除。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 按「功能表」按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    4. 使用 按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。

    5. 使用 按鈕選擇「刪除指定文件」,然後按下「OK」按鈕。
    顯示文件選擇螢幕。
    REFERENCE
    • 傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    • 傳輸編號前標記的含義如下︰
    無標記︰表示黑白文件。
    :表示彩色文件。
    :表示正在傳輸的文件。
    :表示透過連續廣播傳送的文件。
    • 透過按 按鈕或「音頻」按鈕,將液晶螢幕上顯示的傳輸編號切換至傳輸時間或傳真/電話號碼。

    6. 使用 按鈕選擇您要刪除文件的傳輸編號(傳送/接收編號),然後按「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。

    7. 使用 按鈕選擇「是」,然後按下「OK」按鈕。
    將從本機記憶體中刪除指定的文件。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有指定文件,將顯示「沒有文件」,本機返回先前螢幕。
    • 要返回傳真待命螢幕,按「停止」按鈕。

    - 刪除本機記憶體中的所有文件
    按照以下步驟刪除本機記憶體中的所有文件。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 按「功能表」按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    4. 使用 按鈕選擇「記憶體資訊」,然後按下「OK」按鈕。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,液晶螢幕上會顯示「記憶體中沒有文件」。

    5. 使用 按鈕選擇「刪除所有文件」,然後按下「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。

    6. 使用 按鈕選擇「是」,然後按下「OK」按鈕。
    將刪除本機記憶體中的所有文件。