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    儲存在本機記憶體中的文件

    2012年2月28日
    8201324100

    解決方案

    如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真，傳真將儲存在本機記憶體中。
    如果傳輸傳真時發生錯誤，文件不會儲存在本機記憶體中。
    當出現下列情況時，本機無法列印接收的傳真，傳真將自動儲存在記憶體中。

    • 剩餘墨水量不足，無法列印傳真。
    • 紙張已用完。
    • 裝入了與指定的頁面大小不符的紙張。
    • 將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收的文件」設定為「不列印」。
    • 您按下了[停止]按鈕取消列印接收的傳真。
    IMPORTANT
    • 如果拔掉本機電源線，所有儲存在本機記憶體中的傳真將被刪除。

    可以列印或刪除本機記憶體中儲存的傳真。也可以將儲存在本機記憶體中的接收傳真儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
    • 要列印本機記憶體中的文件︰
    -> 請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件]。
    • 要刪除本機記憶體中的文件︰
    -> 請參閱本網頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。
    • 要將文件儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上
    -> 請參閱本網頁中的 [將本機記憶體中的文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機]。
    REFERENCE
    當確認、列印或刪除本機記憶體中的文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
    關於如何列印文件清單的詳細資訊，請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。

    列印本機記憶體中的文件
    可以一次列印本機記憶體中的指定文件或所有文件。
    當列印指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
    - 列印本機記憶體中的文件清單
    - 列印本機記憶體中的指定文件
    - 列印本機記憶體中的所有文件
    REFERENCE
    • 記憶體清單顯示了未傳送或未列印的傳真的傳輸編號(傳送/接收編號)、傳輸模式、接收者號碼以及傳輸的日期與時間。

    - 列印本機記憶體中的文件清單

    按下列步驟列印文件清單。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。
    -> [ 裝入紙張 ]

    3. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    5. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    6. 使用 按鈕選擇「列印記憶體清單」，然後按下「OK」按鈕。

    7. 使用 按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
    列印儲存在本機記憶體中的文件清單。
    REFERENCE
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。

    - 列印本機記憶體中的指定文件

    按下列步驟指定文件並列印。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。

    3. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    5. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    6. 使用 按鈕選擇「列印指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
    顯示文件選擇螢幕。
    A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0000」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C︰色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。

    7. 使用 按鈕選擇您要列印文件的傳輸編號，然後按「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。

    8. 使用 按鈕選擇是否僅列印文件的首頁，然後按「OK」按鈕。
    • 如果選擇「是」：
    僅會列印文件的第一頁。
    文件仍然儲存在本機記憶體中。
    • 如果選擇「否」：
    將會列印文件的全部頁面。
    顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
    如果使用 按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕，本機記憶體中已列印的文件將被刪除。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示「沒有可列印的文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
    • 要列印其他文件，重複步驟 7 至 8。

    - 列印本機記憶體中的所有文件

    按照以下步驟列印本機記憶體中的所有文件。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 裝入紙張。
    -> [ 裝入紙張 ]

    3. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    4. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    5. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    6. 使用 按鈕選擇「列印所有接收的文件」，然後按下「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。

    7. 使用 按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
    將列印本機記憶體中的所有文件。
    每次列印一份文件後，將顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
    如果使用 按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕，本機記憶體中已列印的文件將被刪除。

    刪除本機記憶體中的文件
    可以一次刪除本機記憶體中的指定文件或所有文件。
    - 刪除本機記憶體中的指定文件
    - 刪除本機記憶體中的所有文件
    REFERENCE
    當刪除指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
    -> 請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。

    - 刪除本機記憶體中的指定文件

    按下列步驟指定文件並刪除。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    4. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「刪除指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
    顯示文件選擇螢幕。
    A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C︰色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。

    6. 使用 按鈕選擇您要刪除的文件的傳輸編號，然後按「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。

    7. 使用 按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
    將從本機記憶體中刪除指定的文件。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示「沒有可刪除的文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
    • 要刪除其他文件，重複步驟 6 至 7。

    - 刪除本機記憶體中的所有文件

    按照以下步驟刪除本機記憶體中的所有文件。
    REFERENCE
    當機器正在接收傳真時，此功能不能使用。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    4. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「刪除記憶體所有文件」，然後按下「OK」按鈕。
    顯示確認螢幕。

    6. 使用 按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
    將刪除本機記憶體中的所有文件。

    將本機記憶體中的文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
    可以使用本機的操作面板，將儲存在本機記憶體中的接收傳真以 PDF 格式儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
    可以一次將本機記憶體中的指定文件或所有文件儲存至記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
    - 將本機記憶體中的指定接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
    - 將本機記憶體中的所有接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
    IMPORTANT
    • 儲存完成前請勿從本機上取下記憶卡或USB 快閃磁碟機。
    • 您無法同時使用記憶卡和 USB 快閃磁碟機。務必一次只使用一種儲存傳真。
    • 出於安全考慮，建議定期將儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上的傳真備份至另一媒體以避免意外。
    • 對任何原因造成的資料損壞或丟失，即使在保固期內亦不負任何責任。
    REFERENCE
    • 當儲存指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
    -> 請參閱本網頁中的 [列印本機記憶體中的文件清單]。
    • 將本機記憶體中的傳真儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上後，傳真仍然儲存在本機記憶體中。
    關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參閱本網頁中的 [刪除本機記憶體中的文件]。

    - 將本機記憶體中的指定接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機

    按下列步驟指定接收文件並將其儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    4. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「儲存指定文件」，然後按「OK」按鈕。

    6. 將 USB 快閃磁碟機插入直接列印連接埠或將記憶卡插入記憶卡插槽。

    7. 根據步驟 6 的操作，使用 按鈕選擇儲存媒體，然後按「OK」按鈕。
    顯示文件選擇螢幕。
    A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
    B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
    傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
    傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
    C︰色彩資訊
    彩色傳送/接收顯示為彩色。黑白傳送/接收不顯示任何資訊。

    8. 使用 按鈕選擇您要儲存的文件的傳輸編號，然後按「OK」按鈕。
    指定文件已儲存。
    REFERENCE
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示「沒有可儲存的文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
    • 要將其他文件儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上，請重複步驟 8。

    - 將本機記憶體中的所有接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機

    按照以下步驟將本機記憶體中的所有文件儲存至記憶卡或 USB 快閃磁碟機。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下 [傳真] 按鈕。
    顯示傳真待命螢幕。

    3. 按左功能按鈕。
    顯示「傳真」功能表螢幕。

    4. 選擇 「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
    REFERENCE
    如果本機記憶體中沒有文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇「儲存所有文件」，然後按「OK」按鈕。

    6. 將 USB 快閃磁碟機插入直接列印連接埠或將記憶卡插入記憶卡插槽。

    7. 根據步驟 6 的操作，使用 按鈕選擇儲存媒體，然後按「OK」按鈕。
    本機記憶體中的所有文件將被儲存至記憶卡或 USB 快閃磁碟機。
    REFERENCE
    • 您最多能以 PDF 檔案形式儲存 250 頁傳真。
    • 您可以將 2000 頁 PDF 檔案儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
    • 選擇「儲存所有文件」時，會根據傳輸編號的順序儲存傳真。
    • 如果儲存傳真過程中取下記憶卡或 USB 快閃磁碟機或 USB 快閃磁碟機變滿，則液晶螢幕顯示錯誤訊息。按「OK」按鈕清除此錯誤。
    • 儲存於 USB 快閃磁碟機或記憶卡中的傳真的資料夾和檔案名稱如下︰
    - 資料夾名稱︰CANON_SC\FAXDOC\0001
    - 檔案名稱 (副檔名︰PDF)︰開始編號，從「FAX_0001」開始
    - 檔案日期︰儲存日期和時間和本機相同。
    有關如何設定日期及時間的詳細資訊，請參閱：

    • 將記憶卡/USB 快閃磁碟機上儲存的傳真匯入電腦
    您可以將記憶卡/USB 快閃磁碟機上儲存的傳真匯入電腦。
    儲存傳真後，連接記憶卡/USB 快閃磁碟機至電腦，然後匯入資料。
    將本機連線至電腦後，您可以使用本機的卡槽將記憶卡上儲存的傳真匯入電腦。