解決方案
如果未完成傳送傳真或本機無法列印接收的傳真，傳真將儲存在本機記憶體中。
如果傳輸傳真時發生錯誤，文件不會儲存在本機記憶體中。
當出現下列情況時，本機無法列印接收的傳真，傳真將自動儲存在記憶體中。
- 剩餘墨水量不足，無法列印傳真。
- 紙張已用完。
- 裝入了與指定的頁面大小不符的紙張。
- 頁面大小設定為 A4、Letter 或 Legal 以外的尺寸。
- 類型設定為一般紙張以外的紙張。
- 將「傳真設定」下「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」。
- 您按下了[停止]按鈕取消列印接收的傳真。
IMPORTANT
- 如果拔掉本機電源線，所有儲存在本機記憶體中的傳真將被刪除。
可以列印或刪除本機記憶體中儲存的傳真。也可以將儲存在本機記憶體中的接收文件儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
-> [列印本機記憶體中的文件]
-> [刪除本機記憶體中的文件]
-> [將本機記憶體中的文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機]
REFERENCE
當確認、列印或刪除本機記憶體中的文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
關於如何列印文件清單的詳細資訊，請參閱 [列印本機記憶體中的文件清單]。
可以一次列印本機記憶體中的指定文件或所有文件。
當列印指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
- 列印本機記憶體中的文件清單
- 列印本機記憶體中的指定文件
- 列印本機記憶體中的所有文件
REFERENCE
- 記憶體清單顯示了未傳送或未列印的傳真的傳輸編號(傳送/接收編號)、傳輸模式、接收者號碼以及傳輸的日期與時間。
5. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
REFERENCE
如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示「記憶體中沒有文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
6. 使用
按鈕選擇「列印記憶體清單」，然後按下「OK」按鈕。
7. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
列印儲存在本機記憶體中的文件清單。
REFERENCE
傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
按下列步驟指定文件並列印。
1. 確保本機已開啟。
5. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
6. 使用
按鈕選擇「列印指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
顯示文件選擇螢幕。
A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
傳輸編號「0000」到「4999」表示傳送的文件。
傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
C. 色彩信息
顯示彩色傳送/接收的色彩。黑白傳送/接收不顯示色彩。
7. 使用
按鈕選擇是否僅列印文件的首頁，然後按下「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
8. 使用
按鈕選擇是否僅列印文件的首頁，然後按下「OK」按鈕。
僅會列印文件的第一頁。
文件仍然儲存在本機記憶體中。
將會列印文件的全部頁面。
顯示確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件螢幕。
如果使用
按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕，本機記憶體中已列印的文件將被刪除。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示「沒有可列印的文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
- 要列印其他文件，重複步驟 7 至 8。
5. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
6. 使用
按鈕選擇「列印所有接收的文件」，然後按下「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
7. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
將列印本機記憶體中的所有文件。
每次列印一份文件後，將顯示「確認是否刪除本機記憶體中已列印的文件」螢幕。
如果使用
按鈕選擇「是」並按「OK」按鈕，本機記憶體中已列印的文件將被刪除。
可以一次刪除本機記憶體中的指定文件或所有文件。
- 刪除本機記憶體中的指定文件
- 刪除本機記憶體中的所有文件
REFERENCE
當刪除指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
按下列步驟指定文件並刪除。
1. 確保本機已開啟。
4. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
5. 使用
按鈕選擇「刪除指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
顯示文件選擇螢幕。
A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
C. 色彩信息
顯示彩色傳送/接收的色彩。黑白傳送/接收不顯示色彩。
6. 使用
按鈕選擇您要刪除的文件的傳輸編號，然後按「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
7. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
將從本機記憶體中刪除指定的文件。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示 [沒有可刪除的文件。]。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
- 要刪除其他文件，重複步驟 6 至 7。
按照以下步驟刪除本機記憶體中的所有文件。
REFERENCE
4. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
5. 使用
按鈕選擇「刪除記憶體所有文件」，然後按下「OK」按鈕。
顯示確認螢幕。
6. 使用
按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
將刪除本機記憶體中的所有文件。
將本機記憶體中的文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
可以使用本機的操作面板，將儲存在本機記憶體中的接收傳真以 PDF 格式儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
可以一次將本機記憶體中的指定文件或所有文件儲存至記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
- 將指定的本機記憶體中的接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
- 將本機記憶體中的所有接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
IMPORTANT
- 儲存完成前請勿從本機上取下記憶卡或USB 快閃磁碟機。
- 您無法同時使用記憶卡和 USB 快閃磁碟機。務必一次只使用一種儲存傳真。
- 儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上的傳真無法在記憶卡模式下列印。
- 出於安全考慮，建議定期將儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上的傳真備份至另一媒體以避免意外。
- 對任何原因造成的資料損壞或丟失，即使在保固期內亦不負任何責任。
REFERENCE
- 當儲存指定文件時，您需要透過其傳輸編號指定文件。如果您不知道目標文件的傳輸編號，請先列印文件清單。
- 將本機記憶體中的傳真儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上後，傳真仍然儲存在本機記憶體中。關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參閱 [刪除本機記憶體中的文件]。
- 將指定的本機記憶體中的接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
按下列步驟指定接收文件並將其儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
1. 確保本機已開啟。
2. 將 USB 快閃磁碟機插入直接列印連接埠或將記憶卡插入記憶卡插槽。
REFERENCE
5. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
6. 使用
按鈕選擇「儲存指定文件」，然後按下「OK」按鈕。
7. 根據步驟 2，使用
按鈕選擇儲存媒體，然後按「OK」按鈕。
顯示文件選擇螢幕。
A︰傳輸的日期及時間、傳真/電話號碼
B︰傳輸編號(傳送/接收編號)
傳輸編號「0001」到「4999」表示傳送的文件。
傳輸編號「5001」到「9999」表示接收的文件。
C. 色彩信息
顯示彩色傳送/接收的色彩。黑白傳送/接收不顯示色彩。
8. 使用
按鈕選擇您要儲存的文件的傳輸編號，然後按「OK」按鈕。
指定文件已儲存。
REFERENCE
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件，則顯示「沒有可儲存的文件。」。按[OK]按鈕返回上一螢幕。
- 要將其他文件儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上，請重複步驟 7。
- 將本機記憶體中的所有接收文件儲存至記憶卡/USB 快閃磁碟機
按照以下步驟將本機記憶體中的所有文件儲存至記憶卡或 USB 快閃磁碟機。
2. 將 USB 快閃磁碟機插入直接列印連接埠或將記憶卡插入記憶卡插槽。
REFERENCE
5. 選擇
「記憶體資訊」，然後按 [ OK ] 按鈕。
6. 使用
按鈕選擇「儲存所有文件」，然後按下「OK」按鈕。
7. 使用
按鈕選擇儲存媒體，然後按「OK」按鈕。
本機記憶體中的所有文件將被儲存至記憶卡或 USB 快閃磁碟機。
REFERENCE
- 您能以 PDF 檔案形式儲存最多 50 頁傳真。
- 您可以將 2000 頁 PDF 檔案儲存在記憶卡或 USB 快閃磁碟機上。
- 選擇 [儲存所有文件] 時，會根據傳輸編號的順序儲存傳真。
- 如果儲存傳真過程中取下記憶卡或 USB 快閃磁碟機或 USB 快閃磁碟機變滿，則液晶螢幕顯示錯誤訊息。按[OK]按鈕清除此錯誤。
- 儲存於 USB 快閃磁碟機或記憶卡中的傳真的資料夾和檔案名稱如下︰
- 資料夾名稱︰CANON_SC\FAXDOC\0001
- 檔案名稱 (副檔名︰PDF)︰開始編號，從「FAX_0001」開始
- 檔案日期︰儲存日期和時間和本機相同。有關如何設定日期及時間的資訊，請參閱[
設定日期及時間 ]。
您可以使用本機的卡槽將記憶卡上儲存的傳真匯入電腦。
您可以將USB 快閃磁碟機上儲存的傳真匯入電腦。
儲存傳真後，連接 USB 快閃磁碟機至電腦，然後匯入資料。
