解決方案
本節介紹接收傳真的必要準備和如何接收傳真。本節還將介紹當墨水或紙張用盡時，如何列印儲存在本機記憶體中的文件。
(A) 列印接收的傳真。
請參閱 [接收傳真]。
(B) 將接收的傳真儲存在本機記憶體中而不列印。
請參閱 [將傳真暫時接收到本機記憶體中 (記憶體接收)]。
2. 確認接收模式設定。
(1) 按下[傳真]按鈕。
(2) 確認接收模式。
3. 裝入紙張。
此處，我們已將一般紙張裝入後端托盤中。
4. 指定所需的紙張設定。
(1) 按一下 [設定] 按鈕。
將出現「頁面大小」螢幕。
(2) 使用
(-) 或
(+) 按鈕指定頁面大小，並按[OK]按鈕。
可以指定 A4、Letter 或 Legal。
(3) 確認「媒體類型」中已選擇「一般紙張」，並按[OK]按鈕。
REFERENCE
如果選擇了除一般紙張外的媒體類型，請選擇一般紙張。
REFERENCE
- 影印模式，傳真模式和模板列印共用此紙張類型。在其他模式下列印後，請確認或更改紙張設定。
如果所選紙張大小不是 A4、Letter 或 Legal，或所選媒體類型不是一般紙張，則傳真或報告無法列印。
請參閱 [將傳真暫時接收到本機記憶體中 (記憶體接收)]。
- 將「進階通訊」中的「ECM 接收」設定為「開」以接收彩色傳真。
來電為傳真時︰
來電時電話將響起。
(1) 拿起話筒。聽到傳真音後，停止後至少等候5秒鐘，然後挂上話筒。
本機自動接收傳真。
REFERENCE
- 如果本機未切換至傳真接收，按下「傳真」按鈕，然後按「彩色」或「黑白」按鈕接收傳真。
- 要在不拿起話筒的情況下接收傳真，請將「手動/自動切換」設定為「開」。接收開始時間可用來指定本機切換至傳真接收的秒數。
- 如果在香港特別行政區已經訂購雙音辨號服務，則當帶有區別鈴聲樣式的來電呼叫時，電話響鈴為指定次數。然後，本機將自動切換至傳真接收而無須拿起話筒。可以變更切換至傳真接收前電話鈴響的次數。
REFERENCE
- 如果答錄機設定為應答模式，則將用戶友好接收設定為「開」。如果是傳真呼叫，則本機自動接收傳真。
- 如果答錄機上的應答模式已關閉，請按上述步驟 (1) 操作。
- 如果手動/自動切換設定為「開」，將接收傳真的開始時間設定為長於答錄機開始播放應答訊息前的時間。設定後，建議使用行動電話等呼叫答錄機以確認訊息已成功記錄在答錄機中。
- 將答錄機設定為應答模式並將其調整如下︰
來電為語音呼叫時︰
來電時電話將響起。
(1) 拿起話筒通話。
REFERENCE
- 如果來電時本機意外切換至傳真接收，則將用戶友好接收設定為「關」。
- 如果手動/自動切換設定為「開」，則必須在指定的接收開始時間內拿起話筒應答來電。否則，本機將切換至傳真接收。
來電為傳真時。
本機自動接收傳真。
REFERENCE
來電為傳真時︰
來電時電話將響起。
當偵測到傳真鈴聲樣式時，本機將自動接收傳真。
REFERENCE
來電為語音呼叫時︰
來電時電話將響起。
當本機沒有偵測到傳真鈴聲樣式時，電話將繼續響鈴。
(1) 拿起話筒通話。
REFERENCE
- 若要使用此項功能，必須向電話公司訂購相容的服務。關於詳細資訊，請聯絡電話公司。
- 此服務的名稱因購買國家或地區而異。因購買的國家或地區而異，此設定可能不能使用。
如果本機無法列印接收的傳真，則本機會將未列印的傳真暫時儲存在記憶體中(記憶體接收)。
當傳真儲存在記憶體中時，傳真記憶體指示燈亮起，液晶螢幕上會出現「接收至記憶體」訊息。
IMPORTANT
如果拔掉電源插頭，所有儲存在本機記憶體中的傳真將丟失。下次開啟電源時，將出現確認螢幕。按螢幕上的「確定」按鈕。
如果在下列條件下接收傳真，本機將自動將接收的傳真儲存在記憶體中。
要將接收的文件儲存在本機記憶體中，將「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」。
可以從「記憶體資訊」螢幕列印儲存在本機記憶體中的文件。
請參閱 [列印本機記憶體中的文件]。
如果將「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「列印」，將自動列印接收的傳真。但是，如果出現以下錯誤，將無法列印接收的傳真，而是將其儲存在本機記憶體中。
- 剩餘墨水量不足，無法列印傳真。
安裝新的 FINE 墨盒後，將自動列印儲存在本機記憶體中的傳真。
REFERENCE
- 如果將「自動列印設定」中的「缺墨時列印」設定為「不列印」，本機將在偵測到缺墨時停止列印並將接收的傳真儲存在記憶體中。
- 如果將「缺墨時列印」設定為「列印」，則即使缺墨本機也列印接收的傳真或報告。這種情況下，傳真的部份或全部內容可能無法列印且無法儲存在本機記憶體中。如果列印傳真時發現墨水不足，請將「自動列印設定」中的「接收文件」設定為「不列印」，將接收的傳真儲存在本機記憶體中，待更換 FINE 墨盒後再列印。更換後墨盒，將「接收文件」重新設定為「列印」。便可自動列印記憶體中接收的傳真。
- 紙張已用完。
裝入紙張，按[OK]按鈕。記憶體中的傳真將自動列印。
- 放入了頁面大小設定以外的紙張。
裝入了與紙張大小設定相同大小的紙張，然後按[OK]按鈕。記憶體中的傳真將自動列印。
- 在頁面大小中選擇了 A4、Letter 或 Legal 以外的頁面大小。
將頁面大小選擇為 A4、Letter 或 Legal。
請參閱 [準備接收傳真]。
-選擇了一般紙張以外的媒體類型。
媒體類型中選擇一般紙張。
請參閱 [準備接收傳真]。
按下[傳真]按鈕恢復傳真列印。
REFERENCE
- 本機記憶體中最多可以儲存約 50 頁* (最多 20 份文件) 傳真。
- 如果本機記憶體已滿，本機將無法接收更多的傳真。列印或刪除記憶體中儲存的文件後，使傳送方重新傳送傳真。
您可以一次列印本機記憶體中接收的所有文件，或在「記憶體資訊」螢幕上選擇要列印的文件。您也可以將文件儲存在 USB 快閃磁碟機上。
本部份描述了列印記憶體中所有已接收文件的步驟。
REFERENCE
關於在記憶體中接收傳真的條件，請參閱 [將傳真暫時接收到本機記憶體中 (記憶體接收)]。
1. 裝入紙張。
此處，我們已將一般紙張裝入後端托盤中。
2. 指定所需的紙張設定。
如果所選紙張大小不是 A4、Letter 或 Legal，或所選媒體類型不是一般紙張，則傳真或報告無法列印。確認或更改紙張設定。
請參閱 [準備接收傳真]。
3. 顯示「記憶體資訊」螢幕。
(1)按[傳真]按鈕，並按[功能表]按鈕。
(2) 使用
(-) 或
(+) 按鈕在「傳真設定」中選擇「記憶體資訊」，並按「OK」按鈕。
4. 列印記憶體中的所有文件。
(1) 使用
(-) 或
(+) 按鈕選擇「列印所有接收的文件」，然後按下「OK」按鈕。
REFERENCE
- 選擇「列印記憶體清單」列印記憶體中的文件清單。
- 選擇「列印指定文件」列印指定文件。
- 選擇「刪除指定文件」刪除指定文件。
- 選擇「列印所有接收的文件」同時列印記憶體中的所有文件。
- 選擇「刪除所有文件」同時刪除記憶體中的所有文件。
- 選擇「儲存指定的文件」在USB快閃磁碟機上儲存指定的文件。
- 選擇「儲存所有文件」在 USB 快閃磁碟機中儲存所有文件。
(2) 使用
(-) 或
(+) 按鈕選擇「是」，然後按下「OK」按鈕。
本機開始逐一列印記憶體中的文件。
(3) 要刪除列印的文件，請選使用
(-) 或
(+) 按鈕選擇「是」。
要保持記憶體中的文件，請選擇「否」。
(4) 按一下「OK」按鈕。
REFERENCE
每次列印一份文件後就會刪除確認螢幕。重複相同的步驟直至文件列印完畢。
