進行影印

    2010年12月27日
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    解決方案

    進行影印
    本節介紹在一般紙張上影印 A4 文件的步驟。
    有關操作,請參見參考頁中描述的註釋及操作步驟。

    • 您需要準備︰
    要影印的原稿。
    列印的紙張。-> [ 可以使用的媒體類型 ]

    1. 準備影印。
    (1) 確保電源已開啟。
    (2) 按一下 [影印] 按鈕。
    將出現影印待命螢幕。
    (3) 裝入紙張。
    此處,我們確定 A4 一般紙張已裝入後端托盤中。
    (4) 輕輕開啟出紙托盤。
    (5) 在原稿玻璃或自動輸稿器上裝入原稿。
    要在原稿玻璃上放入原稿,將其與校準標記 對齊,影印面向下,如下所示。
    然後輕輕蓋上文件蓋。
    REFERENCE
    • 關於您可以影印的原稿的類型及狀態以及如何在自動輸稿器中裝入原稿的詳細資訊,請參閱 [在自動輸稿器中裝入原稿 ]
    • 使用顏色較淺的筆或高光筆書寫的字或線條可能無法正確影印。




    2. 開始影印。
    (1) 使用 (-) 或 (+) 按鈕或數字按鈕指定影印份數(D)。
    (2) 確認頁面大小、媒體類型及其他設定。
    此處,我們確認縮放(A)、頁面大小(B)、媒體類型(E)以及影像品質(C)分別指定為 100%、A4、一般紙張和標準。
    REFERENCE
    • 要更改或確認頁面大小,媒體類型或其他設定,請重複按下[設定]按鈕直至出現所需的設定項目。
    參閱[設定項]。
    • 要以各種佈局影印,按下[功能表]按鈕顯示「特殊影印」功能表,並使用 (-) 或 (+)按鈕選擇這些功能。
    請參閱 [如何選擇影印功能表]。




    (3) 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始影印。
    影印完成後從原稿玻璃或文件輸出槽中取出原稿。
    IMPORTANT
    影印完成前,請勿開啟文件蓋或移動裝入的原稿。
    REFERENCE
    • 按[停止]按鈕取消影印。
    • 顯示影印待命螢幕時,印表機也可以接收傳真。

    設定項
    您可以變更影印設定,如頁面大小、媒體類型或強度。
    影印模式下,重複按「設定」按鈕可切換設定項目。使用 按鈕選擇設定,然後按下「OK」按鈕。
    當影印設定變更完成後,液晶螢幕返回影印待命螢幕。
    REFERENCE
    • 液晶螢幕上的 * (星號) 表示當前設定。
    • 某些設定不能與其他設定項或影印功能表的設定同時指定。
    • 即使關機後,印表機也會保留頁面大小、媒體類型等設定。

    • 縮放
    您可以隨意指定放大倍率或選擇預設比例影印或按頁面大小影印。
    當在影印待命螢幕中按下「設定」按鈕時,將顯示以下液晶螢幕。使用 按鈕選擇縮小/放大方式,然後按下「OK」按鈕。
    示例︰
    REFERENCE
    因影印功能表而異,無法使用某些縮小/放大方式。

    - 預設比例
    可以選取其中一種預設比例縮小或放大影印件。
    使用 按鈕選擇與原稿文件和列印紙張相匹配的預設比例,然後按下「OK」按鈕。

    - 放大
    可以以百分比的形式指定影印比例縮小或放大影印件。
    使用 (-) (+) 按鈕或數字按鈕指定縮小或放大的比例 (25 - 400%),然後按下「OK」按鈕。
    REFERENCE
    按住 (-) (+) 按鈕可快速指定比例。

    - 按頁面大小
    印表機按頁面大小自動縮小或放大影像。
    REFERENCE
    • 選擇「按頁面大小」時,視原始文件而定,可能無法檢測到正確的文件大小。在此情況下,選擇「預設比例」或「放大」。
    • 選擇「按頁面大小」時,將文件放置於原稿玻璃上。

    • 影印強度
    變更強度。
    示例︰
    REFERENCE
    • 如果選擇「自動調整」(A),將原稿放置於原稿玻璃上。
    • 如果選擇「自動調整」(A),則液晶螢幕上顯示 A。
    • 如果選擇「手動調整」,使用 按鈕降低強度,或使用 按鈕增強強度。

    • 頁面大小
    選擇裝入的紙張大小。
    示例︰

    • 媒體類型
    選擇裝入紙張的媒體類型。
    示例︰

    • 影像品質
    根據原稿選擇影像品質。
    示例︰
    REFERENCE
    • 如果使用「快速」且媒體類型設定為「一般紙張」,而列印品質未如理想,選擇「標準」或「高」重新嘗試影印。
    • 選擇「高(High)」進行灰階影印。灰階在灰色範圍內對應色彩,以代替黑色或白色。

    如何選擇影印功能表
    本節介紹選擇「特殊影印」功能表的步驟。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 按下[影印]按鈕。

    3. 裝入紙張。

    4. 在原稿玻璃或自動輸稿器中放入原始文件。

    5. 按「功能表」按鈕直至液晶螢幕顯示「特殊影印」。

    6. 使用 按鈕選擇影印功能表。
    有關詳細資訊,請參閱 [影印功能表項目]。
    REFERENCE
    要取消「特殊影印」設定,請按「停止」按鈕。如果份數、強度或放大倍率已設定,按兩下「停止」按鈕。

    影印功能表項目
    請根據用途選擇影印功能表。

    • 影印厚的原稿如書籍 (消除黑框)
    影印厚的原稿文件如書籍時,您可以使用影像和裝訂線四周不帶黑框影印。使用此功能,您可以減少不必要的墨水消耗。
    REFERENCE
    如果使用此功能,將原稿放到原稿玻璃上。

    1. 顯示「特殊影印」螢幕。
    -> [如何選擇影印功能表]

    2. 使用 按鈕選擇「消除黑框」,然後按下「OK」按鈕。

    3. 使用 (-) (+) 按鈕或數字按鈕指定影印份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    4. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始影印。
    REFERENCE
    • 關閉文件蓋。
    • 影像四周可能出現窄的黑框。此功能僅取消黑框。如果掃描的書籍太薄或在窗邊或明亮的環境使用本機時,可能仍有黯淡的黑框。如果原稿色彩較暗,本機無法區分色彩和陰影,這可能造成摺痕處輕微剪裁或陰影。

    • 無邊界影印(滿版影印)
    可以影印影像以使其充滿整頁紙張而無邊界。
    REFERENCE
    如果使用此功能,將原稿放到原稿玻璃上。

    1. 顯示「特殊影印」螢幕。
    -> [如何選擇影印功能表]

    2. 使用 按鈕選擇「滿版影印」,然後按下「OK」按鈕。
    如果選擇的頁面大小設定或媒體類型設定無法用於滿版影印,液晶螢幕將顯示以下訊息。
    (1) 使用 按鈕選擇頁面大小,然後按下「OK」按鈕。
    (2) 使用 按鈕選擇媒體類型,然後按下「OK」按鈕。

    3. 使用 (-) (+) 按鈕或數字按鈕指定影印份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    4. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始滿版影印。
    REFERENCE
    • 由於列印的影像被擴展到整個頁面,可能發生剪裁邊緣的現象。您可以按需要從原始影像的邊距變更要剪裁的寬度。但是如果擴展量很大,則裁剪區域也會很大。
    • 關於滿版影印可以使用的紙張大小和媒體類型的詳細資訊,請參閱 [列印區域 ]。

    • 將兩頁原稿影印到一頁紙張的兩面(2 合 1 影印)
    您可以透過縮小影像將兩頁原稿(A) (B)影印到一頁紙張 (C)。

    1. 顯示「特殊影印」螢幕。
    -> [如何選擇影印功能表]

    2. 使用 按鈕選擇「2 合 1 影印」,然後按下「OK」按鈕。
    如果選擇的頁面大小設定或媒體類型設定無法用於「2 合 1 影印」,液晶螢幕將顯示以下訊息。
    (1) 使用 按鈕選擇頁面大小,然後按下「OK」按鈕。
    (2) 使用 按鈕選擇媒體類型,然後按下「OK」按鈕。

    3. 使用 (-) (+) 按鈕或數字按鈕指定影印份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    4. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    • 文件放置在原稿玻璃上時︰
    本機掃描完首個文件時,將顯示以下訊息。
    如果要掃描下一頁文件,將其放在原稿玻璃上,然後按下「OK」按鈕。本機開始影印。
    如果不再掃描,按「*」按鈕開始影印。本機開始影印。
    • 文件已放置在自動輸稿器上時︰
    一頁文件掃描完成後本機自動開始掃描下一頁文件。
    REFERENCE
    掃描時如果「記憶體已滿」出現在液晶螢幕上,將影像品質設定為「標準」或減少文件數量,然後重新影印。如果問題仍未解決,將影像品質設定為「快速」並重新嘗試影印。

    • 將四頁原稿影印到一頁紙張(4 合 1 影印)
    (A) 原稿
    (B) 佈置 1
    (C) 佈置 2
    (D) 佈置 3
    (E) 佈置 4

    1. 顯示「特殊影印」螢幕。
    -> [如何選擇影印功能表]

    2. 使用 按鈕選擇「4 合 1 影印」,然後按下「OK」按鈕。

    3. 使用 按鈕指定佈置方式,然後按下「OK」按鈕。
    可以選擇佈置 1、佈置 2、佈置 3 或佈置 4。
    如果選擇的頁面大小設定或媒體類型設定無法用於「4 合 1 影印」,液晶螢幕將顯示以下訊息。
    (1) 使用 按鈕選擇頁面大小,然後按下「OK」按鈕。
    (2) 使用 按鈕選擇媒體類型,然後按下「OK」按鈕。

    4. 使用 (-) (+) 按鈕或數字按鈕指定影印份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    5. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    • 文件放置在原稿玻璃上時︰
    本機將第一個文件至第三個文件的每頁掃描完後,將顯示以下訊息。
    如果要掃描下一頁文件,將其放在原稿玻璃上,然後按下「OK」按鈕。本機開始影印。
    如果不再掃描,按「*」按鈕開始影印。本機開始影印。
    • 文件已放置在自動輸稿器上時︰
    一頁文件掃描完成後本機自動開始掃描下一頁文件。
    REFERENCE
    掃描時如果「記憶體已滿」出現在液晶螢幕上,將影像品質設定為「標準」或減少文件數量,然後重新影印。如果問題仍未解決,將影像品質設定為「快速」並重新嘗試影印。

    • 將完整文件分開影印 (逐份影印)
    當對多頁原稿進行多頁影印時,您可以逐份輸出影印。
    - 選擇逐份影印。
    (A) 原稿
    (B) 複本 1
    (C) 複本 2
    (D) 複本 3
    - 不選擇逐份影印。
    (A) 原稿
    (B) 複本 1
    (C) 複本 2
    (D) 複本 3
    REFERENCE
    如果使用此功能,將原稿放到自動輸稿器上。

    1. 顯示「特殊影印」螢幕。
    -> [如何選擇影印功能表]

    2. 使用 按鈕選擇「逐份影印」,然後按下「OK」按鈕。

    3. 使用 (-) (+) 按鈕或數字按鈕指定影印份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    4. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    REFERENCE
    印表機可以讀取的頁數因文件而異。掃描時如果「記憶體已滿」出現在液晶螢幕上,減少要掃描的文件的頁數並嘗試重新影印。