在網路上共用印表機
2010年7月14日
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解決方案
當在網路環境中使用多台電腦時，您可以與其他電腦共用連接至一台電腦的印表機。
連接至網路的電腦的 Windows 版本無須一致。
- 列印伺服器的設定
使用 USB 電纜線將電腦直接連接至印表機的設定步驟如下︰
- 客戶端電腦上的設定
透過網路使用印表機的電腦的設定步驟如下︰
執行列印時，資料透過列印伺服器系統傳送至印表機。
IMPORTANT
客戶端系統從共用印表機列印文件發生錯誤時，Canon IJ 狀態監視器的錯誤訊息將顯示在客戶端系統及列印伺服器系統上。對於一般列印，Canon IJ 狀態監視器只顯示在客戶端系統上。
NOTE
在列印伺服器系統和各客戶端系統上根據各作業系統從印表機隨附的安裝光碟安裝印表機驅動程式。
當在網路上使用印表機時，請在伺服器系統上安裝共用印表機的驅動程式。
列印伺服器系統設定步驟如下︰
1. 在列印伺服器系統上安裝印表機驅動程式
2. 從開始功能表選擇各項內容，如下所示︰
- 如果使用 Windows 7，選擇「開始」功能表 -> 「裝置和印表機」。
- 如果您使用 Windows Vista ，選擇「開始」功能表 -> 「控制台」 -> 「硬體和音效」 -> 「印表機」。
- 如果使用 Windows XP，選擇「開始」功能表 ->「控制台」 -> 「印表機和其他硬體」 -> 「印表機和傳真」。
顯示「裝置和印表機」視窗(Windows 7)或「印表機」視窗(Windows Vista)或「印表機和傳真」視窗(Windows XP)。
3. 按一下要共用的印表機型號名稱的圖示。
- 如果使用 Windows 7，按一下鍵盤的「Alt」鍵，然後從顯示的檔案功能表中選擇「印表機內容」 -> 「共用」標籤。
- 如果使用 Windows Vista，按鍵盤上的「Alt」鍵然後從「檔案」功能表選取「以系統管理員身分執行」 -> 「共用…」。
- 如果使用 Windows XP，從「檔案」功能表選擇「共用…」。
IMPORTANT
在 Windows 7 或 Windows Vista 中，安裝、解除安裝或啟動軟體時可能出現確認/警告對話方塊。
需要管理員權限執行任務時出現此對話方塊。
當以管理員帳戶登錄時，請按一下「是」(或「繼續」、「允許」)以繼續。
某些應用程式需要管理員帳戶才可以繼續。當以一般帳戶登錄時，請切換至管理員帳戶，並從頭重新操作。
NOTE
Windows XP 可能顯示訊息，建議使用者使用網路安裝精靈安裝共用。
出現此訊息時，選擇不使用精靈，然後安裝共用。
4. 安裝共用
在「共用」標籤上選擇「共用這個印表機」，有需要時可安裝共用名，然後按「確定」。
列印伺服器系統的安裝完畢。下一步，安裝客戶端系統。
設定列印伺服器系統後，安裝客戶端系統。
客戶端系統設定步驟如下︰
2. 啟動精靈
- 如果使用 Windows 7，選擇「開始」功能表 -> 「裝置和印表機」->「新增印表機」。
- 如果使用 Windows Vista，選擇「開始」功能表 -> 「網路」->「新增印表機」。
出現「新增印表機」視窗。
3. 新增印表機
選擇「新增網路、無線或藍芽印表機」，並按一下您在列印伺服器上配置的共用印表機圖標，然後按一下「下一步」。
NOTE
- 如果沒有顯示印表機圖示，請檢查印表機是否已實際連接至印表機伺服器。
- 顯示印表機圖示可能需要一些時間。
4. 完成設定
按照螢幕描述採取適當措施，然後按一下「完成」。
- 如果使用 Windows 7，「裝置和印表機」視窗中將生成共用印表機的圖示。
- 如果使用 Windows Vista，「印表機」視窗中將生成共用印表機的圖示。
客戶端系統的安裝完畢。您現在可以在網路中共用印表機。
設定列印伺服器系統後，安裝客戶端系統。
客戶端系統設定步驟如下︰
2. 啟動精靈
選擇「開始」功能表 ->「控制台」 -> 「印表機和其他硬體」 -> 「印表機和傳真」-> 「新增印表機」。
當出現「歡迎新增印表機精靈」螢幕時，按一下[下一步]。
3. 新增印表機
選擇「網路印表機或連接到其他電腦的印表機」，然後按「下一步」。
在「指定印表機」視窗，按「下一步」然後搜索列印伺服器系統。
按一下已在列印伺服器系統上配置的要共用的印表機的圖示，然後按一下「下一步」。
NOTE
如果沒有顯示印表機圖示，請檢查印表機是否已實際連接至印表機伺服器。
4. 完成設定
按照螢幕描述採取適當措施，然後按一下「完成」。
將在「印表機和傳真」視窗中為共用印表機創建一個圖示。
客戶端系統的安裝完畢。您現在可以在網路中共用印表機。
如果您使用的是 XPS 印表機驅動程式，閱讀此資訊時請將「佳能 IJ 狀態監視器」替換為「佳能 IJ XPS 狀態監視器」。
當在網路環境中使用印表機時，則有以下限制。檢查您所使用的環境限制。
當您正在網路中共用印表機︰
- 可能顯示列印完成訊息。要停用訊息顯示，按下列步驟操作。
- 如果使用 Windows 7：
在客戶端的「裝置和印表機」視窗中，從「印表機和傳真」中選擇印表機，然後開啟顯示的「列印伺服器內容」。
在「進階」標籤上取消勾選「顯示網路印表機的資訊通知」，然後重新啟動電腦。
- 如果使用 Windows Vista：
在客戶端系統上從「印表機」視窗按「Alt」鍵。從顯示的「檔案」功能表中開啟「以系統管理員身分執行」 -> 「伺服器內容...」。
在「進階」標籤上取消勾選「顯示網路印表機的資訊通知」，然後重新啟動電腦。
- 如果使用 Windows XP：
從列印伺服器系統的「印表機和傳真」視窗的「檔案」功能表中開啟「伺服器內容」。
在「進階」標籤上取消勾選「當遠端文件印出時發出通知」，然後重新啟動電腦。
- 雙向通訊功能停用，因此可能無法識別正確的印表機狀態。
如果客戶端使用者開啟印表機驅動程式內容(要在使用 Windows 7 的環境下顯示此內容，請按「Alt」鍵，然後從顯示的檔案功能表中選擇「印表機內容」)並在「連接埠」標籤上未勾選「啟用雙向支援」的情況下按「確定」，列印伺服器的雙向通訊功能也可能被停用。
在此情況下，請確認已在列印伺服器系統及客戶端系統中勾選「啟用雙向支援」核選方塊。
- 從客戶端系統列印時，您無法使用 Canon IJ 預覽。
- 當無法從客戶端系統正確設定「維護」標籤上的功能時，則該功能可能以灰色顯示。在此情況下，請從列印伺服器變更設定。
變更列印伺服器的設定時，您應該從客戶端刪除共用印表機的圖示，然後在客戶端系統中再次指定共用設定。
當在列印伺服器系統及客戶端系統上安裝了與本地印表機相同的印表機驅動程式時︰
- 網路 crawl 功能可能在客戶端系統上自動創建網路印表機圖示。