進行影印

    2010年7月12日
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    解決方案

    進行影印
    本節介紹在一般紙張上影印 A4 文件的步驟。
    有關操作,請參見參考頁中描述的註釋及操作步驟。

    • 您需要準備︰
    要影印的原稿。
    列印的紙張。-> [ 可以使用的媒體類型 ]

    1. 準備影印。
    (1) 開啟電源。
    (2) 裝入紙張。
    此處,我們確定 A4 一般紙張已裝入紙匣中。
    NOTE
    紙匣中載入 A4、B5、A5 或 Letter 大小的一般紙張。在後端托盤中載入其他大小或類型的紙張。

    (3) 輕輕開啟出紙托盤,然後開啟出紙托盤擴展架。
    (4) 在「主頁」螢幕上選擇「影印」
    (5) 在原稿平台上裝入原稿。
    要在原稿平台上放入原稿,將其與校準標記()對齊,影印面向下,如下所示。
    然後輕輕蓋上文件蓋。
    NOTE
    使用顏色較淺的筆或高亮筆書寫的字或線條可能無法正確影印。


    2. 開始影印。
    (1) 使用[+]或[-]按鈕(A)以指定份數。
    可以使用[轉盤]更改份數。
    (2) 使用 按鈕(B)指定放大倍率。
    此處,我們選擇「100%」。
    (3) 使用 按鈕 (C) 指定影印強度。
    按下 按鈕降低強度,按按鈕增加強度。您也可以選擇自動強度調整。
    (4) 請按右側功能按鈕 (C),選擇「列印設定」,然後確認頁面尺寸,媒體類型等。
    此處[頁面尺寸]選擇的是[A4],[類型]選擇的是[一般紙張]。
    要更改設定,使用 按鈕(轉盤)(B)選擇要變更的項目,然後使用 按鈕(C)選擇選項。確認或變更設定,按 [OK] 按鈕返回影印待命螢幕。
    NOTE
    • 在原稿平台上影印原稿時,如果按下中央功能按鈕 (E),可以預覽列印結果。
    • 如果按下左側功能按鈕 (F) 選擇「影印」功能表,可以選擇各種影印功能,例如滿版影印。
    -> [使用實用的影印功能]

    (5) 按[彩色]按鈕(G)進行彩色影印,或[黑白]按鈕(H)進行黑白影印。
    本機開始影印。
    影印完成後從原稿平台上取出原稿。
    IMPORTANT
    影印完成前,請勿開啟文件蓋或移動裝入的原稿。
    NOTE
    按[停止]按鈕取消影印。

    設定項
    當顯示影印待命螢幕時,按右功能按鈕更改影印設定,如頁面大小、媒體類型和列印品質。

    使用 按鈕更改設定項目, 按鈕更改設定。


    NOTE
    • 因影印功能表而異,無法選擇某些設定項目。本節介紹[標準影印]中的設定項目。
    無法選擇的設定項目以灰色顯示。
    • 因設定項目而定,某些項目無法與其他設定項目或影印功能表一起指定。如果選擇了無法一起指定的設定,液晶螢幕上將顯示[錯誤詳細資訊]。這種情況下,按左功能按鈕確認訊息,然後更改設定。
    • 即使關機後,印表機也會保留頁面大小、媒體類型等設定。
    • 如果在指定設定無法使用的影印功能表中啟動影印,液晶螢幕上將顯示[當前設定無法應用指定的功能]。更改設定,然後按螢幕指引進行。

    1. 放大(放大倍率)
    您不僅可以在影印待命螢幕中隨意更改放大倍率,還可以選擇預設比例影印或按頁面大小影印。
    當在影印待命螢幕時按下右功能按鈕,將顯示以下螢幕。從[放大]中選擇縮小/放大方式。
    NOTE
    因影印功能表而異,無法使用某些縮小/放大方式。

    • 按頁面大小
    印表機按頁面大小自動縮小或放大影像。
    [放大:按頁面大小]中的設定
    NOTE
    當您選擇「按頁面大小」時,視原始文件而定,可能無法檢測到正確的頁面大小。這種情況下,選擇[按頁面大小]以外的設定。

    • 預設比例
    可以選取其中一種預設比例縮小或放大影印件。
    選擇適合原稿大小和頁面大小的比例。
    [ 放大: 70% A4->A5/86% A4->B5/94% A4->8.5x11/115% B5->A4/141% A5->A4/156% 5x7->8.5x11/183% 4x6->8.5x11 ]中的設定
    NOTE
    因購買國家/地區而異,無法使用某些預設比例。

    • 比例指定影印
    透過按影印待命螢幕上的 按鈕,您能以百分比的形式指定影印比例,以縮小或放大影印件。
    NOTE
    • 可選[ 400% 最大 ] (最大影印比例) 和 [25% 最小 ] (最小影印比例)。
    • 如果您想以同樣大小影印,選擇「等倍率」。

    2. 強度
    指定強度。當選擇[自動]時,將根據原稿平台載入的原稿自動調整強度。影印待命螢幕上的強度滑桿上顯示[自動]。


    IMPORTANT
    當選擇[自動]時,按 可更改影印待命螢幕上的強度。如果您使用 按鈕將箭頭移動到滑桿中央,將再次啟動自動調整。

    3. 頁面大小
    選擇裝入的紙張大小。

    4. 類型(媒體類型)
    選擇裝入紙張的媒體類型。

    5. 列印品質(列印品質)
    根據原始文件調整列印品質。
    IMPORTANT
    • 如果您使用「快速」且媒體類型設定為「一般紙張」,而列印品質未如理想,請選擇「標準」或「高」重新嘗試影印。
    • [列印品質]選擇[高]以灰階影印。灰階在灰色範圍內渲染色調,取代黑色或白色。

    6. 雙面
    指定雙面影印設定。
    -> [在紙張的兩面進行影印(雙面影印)]

    7. 佈置
    選擇佈局。
    -> [將兩頁原稿影印到一頁紙張的兩面(2 合 1 影印)]
    -> [將四頁原稿影印到一頁紙張的兩面(4 合 1 影印)]

    8. 方向
    選擇原稿的方向。

    如何選擇實用的影印功能表
    本節介紹選擇影印功能表的步驟。

    1. 確保本機已開啟。

    2. 將原稿放到原稿平台上。

    3. 在[主頁]螢幕中選擇 [影印]。
    顯示標準影印螢幕。

    4. 按左功能按鈕。
    顯示「影印」功能表螢幕。

    5. 使用 按鈕選擇影印功能表。
    選擇您要使用的影印功能表,然後按螢幕說明操作。
    關於[標準影印]中的步驟,參閱[進行影印]。
    關於其他影印功能表中的步驟,參閱[使用實用的影印功能]。
    NOTE
    • 如果您在選擇了[標準影印]之外的影印功能表後返回至[標準影印],按[停止]按鈕。如果份數、放大倍率或強度已設定,按兩下[停止]按鈕。
    • 選擇了影印功能表後,您可以按右功能按鈕在影印待命螢幕上更改列印設定。
    因影印功能表而異,無法選擇某些設定項目或指定某些設定。
    -> [ 設定項 ]

    使用實用的影印功能
    • 在紙張的兩面進行影印(雙面影印)
    您可以將兩頁原稿影印到一頁紙張的兩面。
    (A)長邊裝訂
    (B)短邊裝訂

    1. 顯示[影印]功能表螢幕。
    -> [如何選擇實用的影印功能表]

    2. 裝入紙張。

    3. 選擇 「雙面影印」,然後按[OK]按鈕。
    顯示雙面影印預設設定。

    4. 確認 LCD 上的說明並按[OK]按鈕。
    顯示影印待命螢幕。
    NOTE
    您可以指定紙張的裝訂面。要指定裝訂面,按下列步驟操作。
    (1) 在影印待命螢幕上按右功能按鈕。
    顯示「列印設定」螢幕。
    (2) 使用 按鈕選擇[雙面]。
    (3) 確認指定了[雙面],然後按右功能按鈕。
    顯示[列印紙張裝訂面]螢幕。
    (4) 使用 按鈕選擇裝訂側,然後按下[OK]按鈕。
    顯示「列印設定」螢幕。要返回影印待命螢幕,再次按[OK]按鈕。

    5. 使用 + 或 - 按鈕指定份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    6. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    印表機開啟掃描原稿正面(第一頁)。掃描完畢後,顯示[文件設定]螢幕。
    NOTE
    如果按左功能按鈕,則只影印原稿正面(第一頁)。

    7. 從原稿平台取出原稿正面(第一頁),然後在原稿平台中裝入原稿背面(第二頁)。

    8. 按一下[OK]按鈕。
    印表機開啟掃描原稿背面(第二頁)並影印。
    NOTE
    • 此影印功能表可與[2 合 1 影印]或[4 合 1 影印]一起使用。
    當一起使用這些影印功能表時,在列印設定螢幕的[佈局]中選擇[2 合 1 影印]或[4 合 1 影印]。
    關於[2 合 1 影印]或[4 合 1 影印]的詳細資訊,參閱以下連結。
    -> [將兩頁原稿影印到一頁紙張的兩面(2 合 1 影印)]
    -> [將四頁原稿影印到一頁紙張的兩面(4 合 1 影印)]
    • 當您執行黑白[雙面影印]時,影印強度可能與執行單面黑白影印的強度不一樣。

    • 將兩頁原稿影印到一頁紙張的兩面(2 合 1 影印)
    您可以透過縮小影像將兩頁原稿(A) (B)影印到一頁紙張 (C)。

    1. 顯示[影印]功能表螢幕。
    -> [如何選擇實用的影印功能表]

    2. 裝入紙張。

    3. 選擇 「2 合 1 影印」,然後按[OK]按鈕。
    顯示 2 合 1 影印預設設定。

    4. 確認 LCD 上的說明並按[OK]按鈕。
    顯示影印待命螢幕。
    NOTE
    您可以指定佈局。要指定佈局,按下列步驟操作。
    (1) 在影印待命螢幕上按右功能按鈕。
    顯示「列印設定」螢幕。
    (2) 使用 按鈕選擇[佈局]。
    (3) 確認指定了[2 合 1 影印],然後按右功能按鈕。
    顯示[2 合 1 影印]佈局螢幕。
    (4) 使用 按鈕選擇佈局,然後按下[OK]按鈕。
    顯示「列印設定」螢幕。要返回影印待命螢幕,再次按[OK]按鈕。

    5. 使用 + 或 - 按鈕指定份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    6. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始掃描原稿第一頁。掃描完畢後,顯示[文件設定]螢幕。
    NOTE
    如果按左功能按鈕,則僅影印原稿第一頁。

    7. 將原稿第一頁從原稿平台中取出,然後載入原稿第二頁。

    8. 按一下[OK]按鈕。
    本機開始掃描原稿第二頁並影印。
    NOTE
    • 此影印功能表可與[雙面影印]一起使用。
    如果一起使用此影印功能表,則可以將四頁原稿影印在一張紙上。這種情況下,紙張每面影印兩頁原稿。
    當一起使用此影印功能表時,在列印設定螢幕的[雙面]中選擇[雙面]。
    掃描第二頁原稿完畢後,顯示[文件設定]螢幕,按螢幕說明掃描第三和第四頁原稿。
    關於雙面影印的詳細資訊,參閱[影印到紙張的兩面(雙面影印)]。
    • 當掃描時,如果「設備記憶體已滿。無法繼續操作。」出現在螢幕上,將列印品質設定為[標準]或減少文件數量,然後重新影印。如果問題仍未解決,將列印品質設定為「快速」並重新嘗試影印。

    • 將四頁原稿影印到一頁紙張(4 合 1 影印)
    您可以透過縮小影像將四頁原稿影印到一頁紙張 。四種不同佈置可用。

    1. 顯示[影印]功能表螢幕。
    -> [如何選擇實用的影印功能表]

    2. 裝入紙張。

    3. 選擇 「4 合 1 影印」,然後按[OK]按鈕。
    顯示 4 合 1 影印預設設定。

    4. 確認 LCD 上的說明並按[OK]按鈕。
    顯示影印待命螢幕。
    NOTE
    您可以指定佈局。要指定佈局,按下列步驟操作。
    (1) 在影印待命螢幕上按右功能按鈕。
    顯示「列印設定」螢幕。
    (2) 使用 按鈕選擇[佈局]。
    (3) 確認指定了[4 合 1 影印],然後按右功能按鈕。
    顯示[4 合 1 影印]佈局螢幕。
    (4) 使用 按鈕選擇佈局,然後按下[OK]按鈕。
    顯示「列印設定」螢幕。要返回影印待命螢幕,再次按[OK]按鈕。

    5. 使用 + 或 - 按鈕指定份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    6. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始掃描原稿第一頁。掃描完畢後,顯示[文件設定]螢幕。
    NOTE
    如果按左功能按鈕,則僅影印原稿第一頁。

    7. 將原稿第一頁從原稿平台中取出,然後載入原稿第二頁。

    8. 按一下[OK]按鈕。
    本機開始掃描原稿第二頁。掃描完畢後,顯示[文件設定]螢幕。
    NOTE
    如果按左功能按鈕,則影印原稿第一頁和第二頁。

    9. 按步驟 7 和 8 掃描原稿第三和第四頁。
    當掃描原稿第四頁完畢時,印表機開啟影印。
    NOTE
    • 此影印功能表可與[雙面影印]一起使用。
    如果一起使用此影印功能表,則可以將八頁原稿影印在一張紙上。這種情況下,紙張每面影印四頁原稿。
    當一起使用此影印功能表時,在列印設定螢幕的[雙面]中選擇[雙面]。
    掃描第四頁原稿完畢後,顯示[文件設定]螢幕,按螢幕說明掃描原稿其他頁。
    關於[雙面影印]的詳細資訊,參閱[影印到紙張的兩面(雙面影印)]。
    • 當掃描時,如果「設備記憶體已滿。無法繼續操作。」出現在螢幕上,將列印品質設定為[標準]或減少文件數量,然後重新影印。如果問題仍未解決,將列印品質設定為「快速」並重新嘗試影印。

    • 無邊界影印(滿版影印)
    可以影印影像以使其充滿整頁紙張而無邊界。

    1. 顯示[影印]功能表螢幕。
    -> [如何選擇實用的影印功能表]

    2. 裝入紙張。

    3. 選擇 「滿版影印」,然後按[OK]按鈕。

    4. 使用 + 或 - 按鈕指定份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    5. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始影印。
    NOTE
    • 由於列印的影像被擴展到整個頁面,可能發生剪裁邊緣的現象。您可以按需要從原始影像的邊距變更要剪裁的寬度。
    • 關於滿版影印可以使用的紙張大小和媒體類型的詳細資訊,請參閱 [列印區域 ] 。

    • 影印厚的原稿如書籍(消除黑框影印)
    影印厚的原稿文件如書籍時,您可以使用影像和裝訂線四周不帶黑框影印。使用此功能,您可以減少不必要的墨水消耗。

    1. 顯示[影印]功能表螢幕。
    -> [如何選擇實用的影印功能表]

    2. 裝入紙張。

    3. 選擇 「消除黑框影印」,然後按[OK]按鈕。

    4. 使用 + 或 - 按鈕指定份數。
    根據需要,更改列印設定。
    -> [ 設定項 ]

    5. 按[彩色]按鈕進行彩色影印,或[黑白]按鈕進行黑白影印。
    本機開始影印。
    NOTE
    • 關閉文件蓋。
    • 影像四周可能出現窄的黑框。此功能僅取消黑框。如果掃描的書籍太薄或在窗邊或明亮的環境使用本機時,可能仍有黯淡的黑框。如果原稿色彩較暗,本機無法區分色彩和陰影,這可能造成摺痕處輕微剪裁或陰影。
    • 顯示影印待命螢幕時,按中央功能按鈕可以預覽列印結果。