連接印表機至網路
2009年1月28日
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解決方案
如果網路環境中使用多台電腦，您可以與其他電腦共用連接至一台電腦的印表機。
連接至網路的電腦的 Windows 版本無須一致。
- 列印伺服器的設定︰介紹使用 USB 電纜線將電腦直接連接至印表機的設定步驟
- 客戶端電腦的設定︰介紹透過網路使用印表機的電腦的設定步驟。執行列印時，資料透過列印伺服器系統傳送至印表機。
CAUTION
客戶端系統從共用印表機列印文件發生錯誤時，Canon IJ 狀態監視器的錯誤訊息將顯示在客戶端系統及列印伺服器系統上。對於一般列印，Canon IJ 狀態監視器只顯示在客戶端系統上。
NOTE
在列印伺服器系統和各客戶端系統上根據各作業系統從印表機隨附的 CD-ROM 安裝印表機驅動程式。
要在網路中使用印表機，在列印伺服器系統上設定共用印表機。
列印伺服器系統設定步驟如下︰
1. 在列印伺服器系統上安裝印表機驅動程式。
2. 在 Windows Vista 中，選擇「開始」功能表 -> 「控制台」 -> 「硬體和聲音」 -> 「印表機」。
出現「印表機」視窗。
在 Windows XP 環境中，選擇「開始」功能表 ->「控制台」 -> 「印表機和其他硬體」 -> 「印表機和傳真」。
出現「印表機和傳真」視窗。
在 Windows 2000 環境中，選擇「開始」功能表 -> 「設定」 -> 「印表機」。
出現「印表機」視窗。
3. 按一下要共用的印表機型號的圖示。
4. 在 Windows Vista 環境中，按鍵盤上的「Alt」鍵然後從「檔案」功能表選取「以系統管理員身分執行」 -> 「共用…」。
在 Windows XP 或 Windows 2000 環境中，從「檔案」功能表選擇「共用…」。
NOTE
Windows XP 可能顯示訊息，建議使用者使用網路安裝精靈設定共用。
出現此訊息時，選擇不使用精靈，然後設定共用。
5. 在「共用」標籤頁中選擇「共用這個印表機」(Windows Vista，Windows XP)或「共用為」(Windows 2000)以設定所需的共用名稱，然後按[確定]。
CAUTION
在 Windows Vista 環境中，安裝、解除安裝或啟動軟體時可能出現確認/警告對話方塊。
需要管理員權限執行任務時出現此對話方塊。
如果以管理員帳戶登錄，請按一下「繼續」或「允許」以繼續。
某些應用程式需要管理員帳戶才可以繼續。如果以一般帳戶登錄，請切換至管理員帳戶，並從頭重新操作。
列印伺服器系統設定完成。下一步，設定客戶端系統。
設定列印伺服器系統後，設定客戶端系統。
客戶端系統設定步驟如下︰
1. 在客戶端系統上安裝印表機驅動程式。
安裝方法請選擇「自訂安裝」。
NOTE
安裝過程中，會出現螢幕提示您開啟印表機。按一下「手動選擇」並選擇合適的連接埠以完成安裝。
2. 選擇「開始」 ->「網路」 ->「新增印表機」。
出現「新增印表機」視窗。
3. 選取「新增網路、無線或藍芽印表機」。
4. 按一下已在列印伺服器系統上配置的要共用的印表機的圖示，然後按一下「下一步」。
NOTE
- 如果沒有顯示印表機圖示，請檢查印表機是否已實際連接至印表機伺服器。
- 顯示印表機圖示可能需要一些時間。
5. 按照螢幕描述採取適當措施，然後按一下「完成」。
將在「印表機」視窗中為共用印表機創建一個圖示。
客戶端系統設定完成。您現在可以在網路中共用印表機。
當出現「歡迎新增印表機精靈」螢幕時，按一下[下一步]。
設定列印伺服器系統後，設定客戶端系統。
客戶端系統設定步驟如下︰
1. 在客戶端系統上安裝印表機驅動程式。
安裝方法請選擇「自訂安裝」。
NOTE
安裝過程中，會出現螢幕提示您開啟印表機。按一下「手動選擇」並選擇合適的連接埠以完成安裝。
2. 在 Windows XP 環境中，選擇「開始」功能表 ->「控制台」 -> 「印表機和其他硬體」 -> 「印表機和傳真」-> 「新增印表機」。
在 Windows 2000 環境中，選擇「開始」功能表 -> 「設定」 -> 「印表機」-> 「新增印表機」。
3. 在「歡迎新增印表機精靈」螢幕上按一下[下一步]。
4. 選取「網路印表機或連接到其他電腦的印表機」(Windows XP) 或「網路印表機」(Windows 2000)，然後按一下[下一步]。
5. 在「指定印表機」視窗(Windows XP)或「設定您的印表機」視窗(Windows 2000)中，按一下[下一步]然後搜索列印伺服器系統。
6. 按一下已在列印伺服器系統上配置的要共用的印表機的圖示，然後按一下「下一步」。
NOTE
如果沒有顯示印表機圖示，請檢查印表機是否已實際連接至印表機伺服器。
7. 按照螢幕描述採取適當措施，然後按一下「完成」。
共用印表機的圖示將創建在「印表機和傳真」視窗(Windows XP)或「印表機」視窗(Windows 2000)中。
客戶端系統設定完成。您現在可以在網路中共用印表機。
如果在網路環境中使用印表機，則有以下限制。檢查您所使用的環境限制。
如果您正在網路中共用印表機︰
- 可能顯示列印完成訊息。要停用顯示此訊息，請執行以下步驟。
- 在 Windows Vista 環境中，在客戶端系統上從「印表機」視窗按「Alt」鍵。從顯示的「檔案」功能表中開啟「以系統管理員身分執行」->「伺服器內容」，取消勾選「進階」標籤上的「顯示網路印表機的資訊通知」，然後重新啟動電腦。
- 在 Windows XP 或 Windows 2000 環境中，從列印伺服器系統上的「印表機和傳真」視窗(Windows XP)或「印表機」視窗(Windows 2000)的「檔案」功能表中開啟「伺服器內容」，取消勾選「進階」標籤上的「當遠端文件印出時發出通知」，然後重新啟動電腦。
- 雙向通訊功能停用，因此可能無法識別正確的印表機狀態。
如果客戶使用者在取消勾選「連接埠」標籤中「啟用雙向支援」核選方塊的情況下開啟印表機驅動程式內容並按一下[確定]，列印伺服器系統的雙向功能亦可能停用。
在此情況下，請確認已在列印伺服器系統及客戶端系統中勾選「啟用雙向支援」核選方塊。
- 從客戶端系統列印時，您無法使用 Canon IJ 預覽。
- 如果無法從客戶端系統正確設定「維護」標籤上的功能，則該功能可能以灰色顯示。
在此情況下，請從列印伺服器變更設定。
變更列印伺服器的設定時，您應該從客戶端刪除共用印表機的圖示，然後在客戶端系統中再次指定共用設定。
如果在列印伺服器系統及客戶端系統上安裝了與本地印表機相同的印表機驅動程式︰
- 網路 crawl 功能可能在客戶端系統上自動創建網路印表機圖示。