從電腦列印
2008年12月25日
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解決方案
本節介紹在一般紙張上列印 A4 文件的步驟。
NOTE
- 根據應用程式，操作可能會有所不同。有關操作的詳細資訊，請參閱應用程式的說明書。
- 如果印表機連接至電腦，您可以使用傳真驅動程式，從任何具有列印功能的軟體應用程式傳送傳真。
- 本節使用的列印螢幕取自 Windows Vista Ultimate Edition 作業系統(以下簡稱「Windows Vista」)。
1. 確保本機已開啟。
2. 裝入紙張。
NOTE
將 A4、B5、A5 或 Letter 大小的一般紙張載入紙匣，並將其他紙張大小或類型如相片紙載入後端托盤。
3. 輕輕開啟出紙托盤，然後開啟出紙托盤擴展架。
4. 使用適當的應用程式軟體創建(或開啟)要列印的文件。
5. 開啟印表機驅動程式設定視窗。
(1) 在「檔案」功能表或應用程式的命令條上選擇「列印」。
出現「列印」對話方塊。
(2) 確保已選擇本機的名稱。
NOTE
如果已選擇另一個印表機名稱，按一下並選擇您的印表機名稱。
(3) 按一下「喜好設定」 (或「內容」)。
6. 指定需要的列印設定。
(1) 在「常用設定」裡選擇「商業文件」。
NOTE
- 當在「常用設定」裡選擇了「商業文件」或「相片列印」等列印物件時，「其他功能」裡的項目將自動選擇。與列印物件相對應的設定也將出現，如媒體類型或列印品質。
- 當在「份數」中指定兩張或多張時，「自動分頁」核選方塊將被選中。
(2) 確認顯示的設定。
此處，我們確認「媒體類型」選擇「一般紙張」、「列印品質」選擇「標準」、「印表機紙張大小」選擇「A4」、「紙張來源」選擇「自動選擇」。
NOTE
- 這些設定可以更改。但是，更改「印表機紙張大小」後，請確認「頁面設定」標籤裡「頁面大小」的設定符合軟體應用程式中的設定。
- 紙張來源中已選擇「自動選擇」時，如果選擇 A4 或 Letter 大小的一般紙張，本機從紙匣送紙。如果選擇其他大小或類型的紙張如相片紙，本機從後端托盤送紙。如果選擇錯誤的頁面大小或媒體類型，本機可能從錯誤的紙張來源送紙或以不合適的列印品質列印。
(3) 按一下「確定」。
NOTE
- 有關印表機驅動程式功能的詳細資訊，按一下說明或手冊查看在線說明或電子手冊︰「進階指南」。當電子手冊安裝在電腦上時，在快速設定、主要和維護頁面上顯示說明按鈕。
- 要在下次開啟印表機驅動程式設定視窗時顯示當前設定，選擇「總是以當前設定列印」核選方塊。一些應用程式可能沒有此功能。
- 要顯示預覽以確認列印結果，列印前選擇「預覽」。一些應用程式可能沒有預覽功能。
- 您可以在「主要」或「頁面設定」標籤上指定詳細列印設定。
7. 開始列印。
按一下[列印](或[確定])，開始列印。
NOTE
- 要取消進行中的列印作業，按本機上的[停止]按鈕或按一下印表機狀態監視器上的「取消列印」。取消列印作業後，可能輸出空白頁。要顯示印表機狀態監視器，按一下工作列上的「佳能 xxx 印表機」(「XXX」表示本機的名稱)。
- 如果列印的線條不規則或列印結果不滿意，調整列印頭位置。參見 校準列印頭。
本節介紹在一般紙張上列印 A4 文件的步驟。
NOTE
- 根據應用程式，操作可能會有所不同。有關操作的詳細資訊，請參閱應用程式的說明書。
用於 Mac OS X v.10.5.x
1. 確保本機已開啟。
2. 裝入紙張。
此處，我們確定 A4 一般紙張已裝入紙匣中。
NOTE
將 A4、B5、A5 或 Letter 大小的一般紙張載入紙匣，並將其他紙張大小或類型如相片紙載入後端托盤。
3. 輕輕開啟出紙托盤，然後開啟出紙托盤擴展架。
4. 使用適當的應用程式軟體創建(或開啟)要列印的文件。
5. 開啟列印對話方塊。
從應用程式的「檔案(File)」功能表上選擇「列印(Print)」。
出現「列印(Print)」對話方塊。
NOTE
如果出現下方對話方塊，按一下
(下箭頭)。
(下箭頭)。
6. 指定需要的列印設定。
(1) 確保已在「印表機」中選擇本機的名稱。
(2) 在「紙張大小(Paper Size)」中選擇裝入紙張的大小。
此處，我們選擇「A4」。
(3) 在快顯功能表裡選擇「品質和媒體(Quality & Media)」。
(4) 在「媒體類型(Media Type)」裡選擇裝入紙張的媒體類型。
此處，我們選擇「一般紙張(Plain Paper)」。
NOTE
- 紙張來源中已選擇「自動選擇(Automatically Select)」時，如果選擇 A4 或 Letter 大小的一般紙張，本機從紙匣送紙。如果選擇其他大小或類型的紙張如相片紙，本機從後端托盤送紙。如果選擇錯誤的頁面大小或媒體類型，本機可能從錯誤的紙張來源送紙或以不合適的列印品質列印。
(5) 確認「紙張來源(Paper Source)」中已選擇「自動選擇(Automatically Select)」。
(6) 在「列印品質(Print Quality)」中選擇列印品質。
此處，我們選擇「標準(Standard)」。
NOTE
- 有關印表機驅動程式功能的詳細資訊，按一下
(問題) 「品質和媒體(Quality & Media)」、「色彩選項(Color Options)」、「滿版列印(Borderless Printing)」或「雙面列印和邊界(Duplex Printing &Margin)」螢幕以查看電子手冊︰「進階指南」。如果沒有安裝電子手冊，即使按一下 (問題)也不會顯示。 - 對話方塊左側出現預覽以確認列印結果。一些應用程式可能沒有預覽功能。
7. 開始列印。
按一下[列印(Print)]，開始列印。
NOTE
- 按一下 Dock 中的列印圖示顯示正在進行的列印作業。
- 要取消正在列印的作業，在「名稱(Name)」清單中選擇要取消的作業並按一下「刪除(Delete)」。要暫時停止正在列印的作業，按一下「暫停列印(Hold)」。要暫時停止隊列中的所有作業，按一下「暫停印表機(Pause Printer)」。取消列印作業後，可能輸出空白頁。
- 如果列印的線條不規則或列印結果不滿意，調整列印頭位置。參見校準列印頭。
用於 Mac OS X v.10.4.x 或 Mac OS X v.10.3.9
NOTE
本節使用的螢幕適用於在 Mac OS X v.10.4.x. 環境中列印。
1. 確保本機已開啟。
2. 裝入紙張。
此處，我們確定 A4 一般紙張已裝入紙匣中。
NOTE
將 A4、B5、A5 或 Letter 大小的一般紙張載入紙匣，並將其他紙張大小或類型如相片紙載入後端托盤。
3. 輕輕開啟出紙托盤，然後開啟出紙托盤擴展架。
4. 使用適當的應用程式軟體創建(或開啟)要列印的文件。
5. 指定頁面大小。
(1) 在應用程式的「檔案(File)」功能表上選擇「頁面設定(Page Setup)」。
出現「頁面設定(Page Setup)」對話方塊。
(2) 確認在「格式用於(Format for)」中選取了印表機名稱。
當在網路中使用本機時，本機名稱及 MAC 位址會顯示在「格式用於(Format for)」中。
(3) 在「紙張大小(Paper Size)」中選擇要列印的裝入紙張的大小。
此處，我們選擇「A4」。
(4) 按一下「確定(OK)」。
6. 指定需要的列印設定。
(1) 從應用程式的「檔案(File)」功能表上選擇「列印(Print)」。
出現「列印(Print)」對話方塊。
(2) 確保已在「印表機」中選擇本機的名稱。
(3) 在快顯功能表裡選擇「品質和媒體(Quality & Media)」。
(4) 在「媒體類型(Media Type)」裡選擇要列印的裝入紙張的媒體類型。
此處，我們選擇「一般紙張(Plain Paper)」。
NOTE
- 紙張來源中已選擇「自動選擇(Paper Source)」時，如果選擇 A4 或 Letter 大小的一般紙張，本機從紙匣送紙。如果選擇其他大小或類型的紙張如相片紙，本機從後端托盤送紙。如果選擇錯誤的頁面大小或媒體類型，本機可能從錯誤的紙張來源送紙或以不合適的列印品質列印。
(5) 確認「紙張來源(Paper Source)」中已選擇「自動選擇(Automatically Select)」。
(6) 在「列印品質(Print Quality)」中選擇列印品質。
此處，我們選擇「標準(Standard)」。
NOTE
- 有關印表機驅動程式功能的詳細資訊，按一下 (問題) 「品質和媒體(Quality & Media)」、「色彩選項(Color Options)」、「特殊效果(Special Effects)」、「滿版列印(Borderless Printing)」或「雙面列印和邊界(Duplex Printing & Margin)」螢幕以查看電子手冊︰「進階指南」。如果沒有安裝電子手冊，即使按一下 (問題)也不會顯示。
- 要顯示預覽以確認列印結果，按一下「預覽(Preview)」。一些應用程式可能沒有預覽功能。
7. 開始列印。
按一下[列印(Print)]，開始列印。
NOTE
- 按一下 Dock 中的列印圖示顯示正在進行的列印作業。
- 要取消正在列印的作業，在「名稱(Name)」清單中選擇要取消的作業並按一下「刪除(Delete)」。要暫時停止正在列印的作業，按一下「暫停列印(Hold)」。要暫停停止隊列中的所有作業，按一下「停止作業(Stop Jobs)」。取消列印作業後，可能輸出空白頁。
- 如果列印的線條不規則或列印結果不滿意，調整列印頭位置。參見校準列印頭。