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    傳送傳真

    2008年2月29日
    8100142700

    解決方案

    本節說明傳送傳真的方法及本機的撥號功能。

    • 使用數字按鈕傳送傳真
    • 使用電話交談後傳送傳真
    • 使用快速撥號傳送傳真
    • 傳送同一文件至多個接收方(連續廣播)

    準備傳真
    1. 開啟印表機。

    2. 在原稿玻璃或自動送稿機上裝入原稿。
    IMPORTANT
    傳送雙面文件時，將文件放置於原稿玻璃上。 您無法
    從自動送稿機掃描雙面文件。

    3. 按下[傳真(FAX)]按鈕。
    請確認[FAX(傳真)]按鈕亮起並顯示傳真待機螢幕。

    4. 根據需要調整傳真設定。

    使用數字按鈕傳送傳真
    1. 使用數字按鈕撥接收方號碼。

    2. 按[彩色(Color)]按鈕執行彩色傳送，或[黑白(Black)]按鈕執行黑白傳送。
    IMPORTANT
    彩色傳送需要接收方的傳真機支援彩色傳真。

    • 文件放置在原稿玻璃上時︰

    (1)顯示以下訊息時，將下一頁放置於原稿玻璃上。



    如果只有一頁原稿要掃描，按[確定(OK)]按鈕開始掃描。

    (2)按步驟 2 中所按的按鈕。
    NOTE
    如果在步驟 2 中按[黑白(Black)]按鈕，彩色原稿將以黑白傳送。

    (3)重複步驟(1)至(2)以掃描文件的全部頁面。

    (4)按一下[確定(OK)]按鈕。
    本機開始傳送。

    • 文件放置在自動送稿機上時︰
    本機自動掃描文件並開始傳送。
    NOTE
    • 要取消傳送傳真，請按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕。 要在傳送時取消傳送傳真，按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕，然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕後文件仍在自動送稿機上，液晶螢幕上會出現「文件在自動送稿機上。按[確定(OK)]按鈕輸出紙張。」。 按[確定(OK)]按鈕，剩餘文件將自動輸出。
    • 在本機無法傳送傳真的情況下，如接收方線路忙時，本機具備在指定間隔後自動重撥的功能。 預設設定為啟用自動重撥。

    使用電話交談後傳送傳真
    如果希望在傳送傳真前與接收方交談，或接收方沒有可以自動接收的傳真機，請在電話交談後手動傳送傳真。
    IMPORTANT
    • 使用手動傳送，您無法使用原稿玻璃放置文件。
    • 要在傳送傳真前與接收方交談，您需要連接電話至
    本機。
    • 如果安裝本機時在「國家/地區選擇(Country select)」中選擇「德國(Germany)」，則手動傳送不可用。 您需要執行記憶體傳送。

    • 使用「Hook」按鈕撥號

    1. 按下「Hook」按鈕。

    2. 使用數字按鈕撥接收方傳真/電話號碼。
    NOTE
    您也可以使用單鍵快速撥號或編碼快速撥號進行撥號。

    3. 拿起話筒(電話連接至本機)，然後與接收方交談。
    NOTE
    如果听到聲音尖銳的信號而非接收方聲音，請執行步驟 5。

    4. 請接收方操作接收方傳真機以接收傳真。

    5. 听到聲音尖銳的信號時，按[彩色(Color)]按鈕執行彩色傳送，或[黑白(Black)]按鈕執行黑白傳送。
    IMPORTANT
    彩色傳送只在接收方的傳真機支援彩色傳真時可用。

    6. 拿起話筒。
    NOTE
    • 要取消傳送傳真，請按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕。 要在傳送時取消傳送傳真，按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕，然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕後文件仍在自動送稿機上，液晶螢幕上會出現「文件在自動送稿機上。按[確定(OK)]按鈕輸出紙張。」。 按[確定(OK)]按鈕，剩餘文件將自動輸出。

    • 使用連接至本機的電話撥號

    1. 拿起電話(連接至本機)的話筒

    2. 使用電話撥接收方傳真/電話號碼。

    3. 與接收方交談。
    如果听到聲音尖銳的信號而非接收方聲音，請執行步驟 5。

    4. 請接收方操作接收方傳真機以接收傳真。

    5. 听到聲音尖銳的信號時，按[彩色(Color)]按鈕執行彩色傳送，或[黑白(Black)]按鈕執行黑白傳送。
    IMPORTANT
    彩色傳送只在接收方的傳真機支援彩色傳真時可用。

    6. 拿起話筒。
    REFERENCE
    • 要取消傳送傳真，請按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕。 要在傳送時取消傳送傳真，按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕，然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕後文件仍在自動送稿機上，液晶螢幕上會出現「文件在自動送稿機上。按[確定(OK)]按鈕輸出紙張。」。 按[確定(OK)]按鈕，剩餘文件將自動輸出。

    使用快速撥號傳送傳真
    在快速撥號中註冊傳真或電話號碼可使您輕鬆傳送傳真。

    1. 撥接收方號碼。

    • 要使用單鍵快速撥號傳送︰
    按撥打號碼指定的「單鍵快速撥號(One-Touch Speed Dial)」按鈕(01 至 08)。

    • 要使用編碼快速撥號傳送︰
    按[編碼撥號(Coded Dial)]按鈕，使用數字按鈕或, , 或 按鈕輸入撥打號碼指定的兩位數代碼(00 至 99)，然後按[確定(OK)]按鈕。

    • 要使用組撥號傳送︰
    按「單鍵快速撥號(One-Touch Speed Dial)」按鈕或按[編碼撥號(Coded Dial)]按鈕後，使用
    數字按鈕或, , 或 按鈕輸入組撥號指定的兩位數代碼(00 至 99)，然後按[確定(OK)]按鈕。

    2. 按[彩色(Color)]按鈕執行彩色傳送，或[黑白(Black)]按鈕執行黑白傳送。
    IMPORTANT
    彩色傳送需要接收方的傳真機支援彩色傳真。
    NOTE
    • 要取消傳送傳真，請按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕。 要在傳送時取消傳送傳真，按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕，然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕後文件仍在自動送稿機上，液晶螢幕上會出現「文件在自動送稿機上。按[確定(OK)]按鈕輸出紙張。」。 按[確定(OK)]按鈕，剩餘文件將自動輸出。
    • 在本機無法傳送傳真的情況下，如接收方線路忙時，本機具備在指定間隔後自動重撥的功能。 預設設定為啟用自動重撥。 要取消自動重撥，請等待直至本機開始重撥，然後按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕。

    傳送同一文件至多個接收方(連續)
    1. 使用數字按鈕或快速撥號按鈕逐個輸入接收方的號碼。

    • 使用「單鍵快速撥號(One-touch speed dial)」時︰
    按撥打號碼指定的「單鍵快速撥號(One-Touch Speed Dial)」按鈕(01 至 08)。

    • 使用「編碼快速撥號(Coded speed dial)」時︰
    按[編碼撥號(Coded dial)]按鈕，使用數字按鈕或, , 或 按鈕輸入撥打號碼指定的兩位數代碼(00 至 99)，然後按[確定(OK)]按鈕。

    • 使用普通撥號時︰
    使用數字按鈕輸入接收方的號碼，然後按[確定(OK)]按鈕。
    NOTE
    要瀏覽輸入的號碼，請使用 或 按鈕。

    2. 按[彩色(Color)]按鈕執行彩色傳送，或[黑白(Black)]按鈕執行黑白傳送。
    IMPORTANT
    彩色傳送只在接收方的傳真機支援彩色傳真時可用。
    NOTE
    • 要取消連續廣播，請按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕。 要在傳送時取消傳送傳真，按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕，然後按照液晶螢幕上的說明操作。
    • 如果在掃描過程中按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕後文件仍在自動送稿機上，液晶螢幕上會出現「文件在自動送稿機上。按[確定(OK)]按鈕輸出紙張。」。 按[確定(OK)]按鈕，剩餘文件將自動輸出。
    • 按[停止/重新設定(Stop/Reset)]按鈕時，將取消傳送至全部接收方。 您無法只取消傳送至一個接收方。