如何從電腦傳送傳真

    2007年8月27日
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    Category : 使用傳真
    Description : 如何從電腦傳送傳真
    如何使用電腦傳送傳真

    可以使用傳真驅動程式從支援文件列印的應用程式上傳送傳真。
    備註:
    - 只能指定一個傳真接收方。
    不能在一次操作中向兩個或多個接收方傳送傳真。
    - 僅支援黑白傳送。

    < 操作步驟 >

    以下步驟以記事本為例。
    步驟與在其他應用程式上相同。

    1. 打開要傳送的文件或影像。

    2. 從「檔案」功能表裡按一下「列印」。

    3. 在「選擇印表機」中,選取「Canon MX*** FAX」,然後按一下「喜好設定」。

    4. 傳真選項打開後,依需要指定「列印設定」及「通訊錄設定」。
    - 列印設定
    指定傳真的紙張大小及方向。
    紙張大小只能指定為 A4、letter 及 legal。
    - 通訊錄設定
    可以使用通訊錄。

    5. 完成設定後,按一下「確定」。

    6. 按一下「列印」,顯示「傳送傳真」對話方塊。

    您可以從以下兩種方式中選取一種方式傳送傳真︰

    a. 輸入傳真號碼

    a-1. 在「傳送傳真至」的「名稱」中輸入接收方名稱。
    備註:
    - 您可以在[名稱]中輸入最多 16 位單字節字元。
    - 如果不想輸入,也可以留白。

    a-2. 在「傳送傳真至」的「傳真」中輸入傳真號碼。
    備註:
    - 可以在[傳真]中輸入最多 60 位單字節字母數字或符號。
    - 以下字元及符號可用。
    - 不能使用「.」、「R」、「M」或「E」。

    字元/符號
    解釋
    0-9 * #
    用於電話及傳真號碼。
    , p
    用於數字之間停頓。
    P
    用於一組數字結尾處停頓。
    T
    T 後面的數字將作為音頻信號傳送。
    + - ( ) 空格
    讓數字易讀。不能在數字前插入空格。

    a-3.按一下「新增至接收方清單」。
    「接收方」中會顯示「名稱」及「傳真」。

    a-4. 按一下「現在傳送」。


    b. 從「通訊錄」中選擇接收方
    備註:
    如果從 Windows XP 升級至 Windows Vista,則在 Windows XP 中的通訊錄可能無法在 Windows Vista 中顯示出來。
    出現此類情況,用下列方法打開通訊錄,將其顯示到一個新的通訊錄上。
    1. 按一下「開始」按鈕,然後依次序按一下「使用者 - XXXX(使用者名稱)」- AppData - 漫遊 - Canon - MP5。
    2. 連按兩下資料夾中的「.wab」檔案。
    通訊錄將自動顯示在 Windows Vista。

    b-1. 在「傳送傳真」對話方塊中,按一下「顯示通訊錄」。
    備註:
    在 Windows XP/Windows 2000 中,當第一次打開通訊錄時,將顯示「設定 Windows 通訊錄」對話方塊。
    - 要新建一個僅用於傳真的「Windows 通訊錄」,按一下「為 MP 建立新的 Windows 通訊錄檔案。(Create new Windows Address Book file for MP.)」,然後按[確定]。
    - 要使用存在的「Windows 通訊錄」,按一下「選擇存在的 Windows 通訊錄檔案。(Select existing Windows Address Book file.)」,然後按一下[確定]。如果當前沒有建立的「Windows 通訊錄」,則不能選擇此選項。

    b-2. 在[通訊錄]對話方塊的[選擇接收方]中,從接收方清單中選擇一個接收方,並按一下「新增至接收方清單」。
    在「接收方清單」中輸入接收方。
    注意:
    「接收方清單」中僅能輸入一個接收方。
    備註:
    要更改接收方,按一下「從接收方清單中刪除」,刪除輸入的接收方。

    b-3. 按一下[確定]。

    b-4. 再次顯示「傳送傳真對話方塊」。確認傳真號碼是否顯示在「接收方」中,然後按一下「現在傳送」。


    傳送傳真。