如何在多台電腦中共用一台印表機

    2007年8月27日
    8000300101

    Category : 設置及操作
    Description : 如何在多台電腦中共用一台印表機
    如何從「新增印表機」圖示新增一台共用印表機(Windows Me -> Windows XP)

    與使用 Windows XP 作業系統的電腦相連的一台印表機也可以供同一網路中使用 Windows Me 作業系統的其他電腦使用。


    < 聯網示例>


    備註:
    下文中,透過 USB 電纜線與共用印表機相連的電腦(A)簡稱為「列印伺服器」,新增的電腦(B)簡稱為「客戶機」。
    *兩台電腦都位於同一網路(LAN)中。


    < 概述>

    請遵循以下步驟。

    1. 指定列印伺服器中的印表機共用設定。

    2. 選擇列印伺服器的電腦名稱。

    3. 向客戶機新增將被共用的印表機。

    注意:
    - 以「管理員(Administrator)」身分登錄以指定使用 Windows XP 作業系統的電腦中的設定。
    - 在執行下列步驟之前,確保可以透過列印伺服器正確執行列印。
    - 如果同時使用 Microsoft 印表機驅動程式和 Canon 印表機驅動程式,將不能執行網路列印。在列印伺服器和客戶機上安裝 Canon 印表機驅動程式。


    < 步驟 >

    下面介紹使用 iP4200 作偽共用印表機的示例。


    1. 指定列印伺服器中的印表機共用設定

    指定印表機共用設定,從而與列印伺服器連線的印表機可以在網路上實現共用。

    1) 按一下「開始」及「控制台」。


    2) 按一下「印表機和其他硬體」。

    備註:
    根據電腦環境,可能不會顯示此視窗。


    3) 按一下「印表機和傳真」。

    備註:
    根據電腦環境,可能不會顯示此視窗。


    4) 選擇 Canon iP4200, 然後從「檔案」功能表中選擇「共用」。


    5) 按一下「如果您瞭解了安全性風險後,想再要不執行精靈的情況下與他人共用印表機,請按這里。」

    備註:
    根據電腦環境,可能不會顯示此視窗。


    6) 選擇「只啟用印表機共用」,然後按一下[確定]。

    備註:
    根據電腦環境,可能不會顯示此視窗。


    7) 選擇「共用這個印表機」,在「共用名稱」中輸入名稱,然後按一下[確定],關閉「內容」窗口。

    備註:
    - 此處輸入 iP4200 。
    - 指定客戶機中的設定時需要此處輸入的名稱。


    8) 確認顯示以下圖示,表示 Canon iP4200 印表機已經共用。





    2. 檢查列印伺服器的電腦名稱

    選擇列印伺服器的電腦名稱。在指定印表機的第 3 步中需要該名稱。

    1) 右健按一下「我的電腦」,然後按一下「內容」。


    2) 按一下「電腦名稱」標籤,檢查「完整電腦名稱」。
    「完整電腦名稱」中顯示的名稱為列印伺服器的電腦名稱。

    備註:
    - 作為一個示例,此處電腦名稱為 Canon 。
    - 由於指定客戶機中的設定時需要該電腦名稱,請記錄該名稱。





    3. 向客戶機新增即將共用的印表機

    向客戶機新增即將在網路上共用的印表機。

    1) 按一下「開始」、「設定」及「印表機」。


    2) 按兩下「新增印表機」。

    備註:
    根據電腦環境,顯示內容可能不同。


    3) 按一下[下一步]〕。

    4) 選擇「網路印表機」,然後按一下[下一步]。


    5) 按一下「瀏覽」。


    6) 按一下第 2-2 步中選擇的列印伺服器的電腦名稱(此處為 Canon),在電腦圖示下顯示共用印表機圖示。
    按一下印表機圖示,然後按一下[確定]。

    備註:
    印表機名稱為第 1-7 步中輸入的名稱。


    7) 顯示「新增印表機精靈」視窗時,確認在「網路路徑或隊列名稱」中輸入了網路路徑(此處為\\Canon\iP4200),然後按一下[下一步]。


    備註:
    如果瀏覽印表機後未檢測到共用印表機,請在「網路路徑或隊列名稱」中輸入以下路徑,然後按一下[下一步]。

    \\列印伺服器的電腦名稱\共用印表機的名稱

    8)安裝印表機驅動程式。
    按一下「從磁片安裝」。


    9) 選擇安裝印表機驅動程式的檔案。

    如果不能安裝印表機驅動程式,停止安裝,按以下步驟操作。

    9)-1. 從列印伺服器斷開共用印表機。

    9)-2. 按印表機手冊指示在客戶機中安裝印表機驅動程式。

    9)-3. 從客戶機斷開印表機,然後重新將印表機連接到列印伺服器。

    9)-4. 重複 「3.向客戶機新增即將被共用的印表機。」中的 1 到 7 步。

    9)-5. 在「新增印表機精靈」視窗,從「製造廠商」選擇「Canon」,從「印表機」選擇「Canon iP4200」,然後按一下[下一步]。


    10) 輸入印表機名稱。按一下[完成]。

    備註:
    - 此處輸入 iP4200 。


    11) 在「印表機」視窗中將創建 iP4200 圖示。



    現在,可以從客戶機執行列印。
    從應用程式軟體執行列印時,請在列印前從印表機清單選擇共用印表機。