如何在多台電腦上使用一台印表機
2007年8月27日
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| Category | : 安裝和操作 |
| Description | : 如何在多台電腦上使用一台印表機 |
如何新增要共用的印表機至 TCP/IP 網路上的另一台電腦 (Windows Me -> Windows XP)
透過共用連接到一台 Windows XP 電腦上的印表機，在同一網路中的 Windows Me 電腦也可以執行列印。
<網路工作示例>
(備註)
下文中，稱連接到印表機的電腦(A)為「列印伺服器」，稱要新增的電腦(B)為「用戶端」。
* 兩台電腦在同一網路(LAN)中。
* 使用了 TCP/IP 通訊協定。
下文中，稱連接到印表機的電腦(A)為「列印伺服器」，稱要新增的電腦(B)為「用戶端」。
* 兩台電腦在同一網路(LAN)中。
* 使用了 TCP/IP 通訊協定。
<概述>
請按以下步驟操作。
1) 在列印伺服器和用戶端上安裝印表機驅動程式。
2) 指定列印伺服器 (Windows XP)的網路設定值。
3) 指定列印伺服器 (Windows XP)中的印表機共用設定值。
4) 檢查列印伺服器 (Windows XP)的電腦名稱。
5) 指定用戶端 (Windows Me)的網路設定值。
6) 指定用戶端 (Windows Me)中的印表機共用設定。
2) 指定列印伺服器 (Windows XP)的網路設定值。
3) 指定列印伺服器 (Windows XP)中的印表機共用設定值。
4) 檢查列印伺服器 (Windows XP)的電腦名稱。
5) 指定用戶端 (Windows Me)的網路設定值。
6) 指定用戶端 (Windows Me)中的印表機共用設定。
(注意)
用「管理員(Administrator)」帳戶類型登錄，以指定一台 Windows XP 電腦中的設定值。
用「管理員(Administrator)」帳戶類型登錄，以指定一台 Windows XP 電腦中的設定值。
以下內容以使用 iP4200 作為要共用的印表機舉例說明。
下面解釋印表機共用設定值。
下面解釋印表機共用設定值。
1) 在列印伺服器和用戶端上安裝印表機驅動程式
請提前在每台電腦上安裝印表機驅動程式，再指定網路設定值以共用印表機。
- 在列印伺服器(Windows XP)上安裝 Windows XP 的印表機驅動程式。
- 在用戶端(Windows Me)上安裝 Windows Me 的印表機驅動程式。
(備註)
在用戶端上使用包裝光碟安裝印表機驅動程式時，將顯示「印表機連接」視窗要求連接印表機。
從列印伺服器上斷開共用印表機，將其連接到用戶端以執行安裝。
安裝完成時，再將印表機連接到列印伺服器。
在用戶端上使用包裝光碟安裝印表機驅動程式時，將顯示「印表機連接」視窗要求連接印表機。
從列印伺服器上斷開共用印表機，將其連接到用戶端以執行安裝。
安裝完成時，再將印表機連接到列印伺服器。
2)指定列印伺服器(Windows XP)的網路設定值
在列印伺服器(Windows XP)上設定「Internet Protocol (TCP/IP)」和「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」。
(注意)
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如 Internet 或 E-mail，則無須設定 TCP/IP 通訊協定。如果更改了 TCP/IP 設定，則無法使用 Internet 或 E-mail。僅在之前從未使用過此類軟體設定該項。
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如 Internet 或 E-mail，則無須設定 TCP/IP 通訊協定。如果更改了 TCP/IP 設定，則無法使用 Internet 或 E-mail。僅在之前從未使用過此類軟體設定該項。
2-1. 按一下「開始」，再按一下「控制台」。
2-2. 顯示「控制台」視窗時，按一下「網路和網際網路連線」。
(備註)
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
2-3. 按一下「網路連線」。
* 根據不同的電腦環境，顯示會有所不同。
2-4. 顯示「網路連線」視窗時，右鍵按一下「區域連線」，再按一下「內容」。
(備註)
可自願更改「區域連線」的名稱。
根據不同的電腦環境，名稱會有所不同。
可自願更改「區域連線」的名稱。
根據不同的電腦環境，名稱會有所不同。
2-5. 顯示「區域連線內容」視窗時，確認「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」顯示在「一般」頁面下「這個連線使用下列項目」中。
如果沒有顯示該項，按一下[安裝」。
如果顯示了該項，執行第 9 步。
如果沒有顯示該項，按一下[安裝」。
如果顯示了該項，執行第 9 步。
2-6. 顯示「請選取網路元件類型」視窗時，選取「服務」，再按一下[新增...]。
2-7. 顯示「選取網路服務」時，選取「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」，再按一下[確定]。
2-8. 再次顯示「區域連線內容」視窗時，確認「File and Printer Sharing for Microsoft Networks」已新增。
2-9. 設定 TCP/IP 通訊協定的 IP 位址.
如果 IP 位址已經設定或自動從 DHCP 伺服器取得，請繼續步驟 3。
如果 IP 位址尚未設定，請繼續第 10 步。
如果 IP 位址已經設定或自動從 DHCP 伺服器取得，請繼續步驟 3。
如果 IP 位址尚未設定，請繼續第 10 步。
2-10. 選取「Internet Protocol (TCP/IP)」，按一下[內容]。
2-11. 顯示「Internet Protocol (TCP/IP)內容」視窗時，選取「使用下列的 IP 位址」，並輸入 IP 位址和子網路遮罩，再按一下[確定]。
(備註)
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如網際網路，則 IP 位址已經設定。如果更改 IP 位址，網際網路無法正常運行。
如果已經有了一個 IP 位址，請勿更改 IP 位址，請繼續步驟 3。
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如網際網路，則 IP 位址已經設定。如果更改 IP 位址，網際網路無法正常運行。
如果已經有了一個 IP 位址，請勿更改 IP 位址，請繼續步驟 3。
2-12. 再次顯示「區域連線內容」視窗時，按一下[關閉]。
3) 指定列印伺服器 (Windows XP)中的印表機共用設定值
指定列印伺服器 (Windows XP)中 iP4200 印表機驅動程式的設定值。
3-1. 按一下「開始」，再按一下「控制台」。
3-2. 顯示「控制台」視窗時一下「印表機和其他硬體」。
(備註)
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
3-3. 按一下「印表機和傳真」。
* 根據不同的電腦環境，顯示會有所不同。
3-4. 顯示「印表機和傳真」視窗時，選取「Canon iP4200」，並按一下「檔案」功能表中的[共用...]。
3-5. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，按一下「如果您瞭解了安全性風險後，想再要不執行精靈的情況下與他人共用印表機，請按這裡。」
(備註)
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
3-6. 顯示「啟用印表機共用」視窗時，選取「只啟用印表機共用」，並按一下[確定]。
(備註)
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
根據電腦環境的不同，可能不會顯示此視窗。
3-7. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，選取「共用這個印表機」，並在「共用名稱」中輸入任意首選名。
此處，輸入「iP4200」。
按一下[確定]關閉「內容」視窗。
此處，輸入「iP4200」。
按一下[確定]關閉「內容」視窗。
(備註)
指定用戶端中的設定值時需要此處輸入的名稱。
指定用戶端中的設定值時需要此處輸入的名稱。
3-8. 確認表明 Canon iP4200 已共用的手形標誌已顯示。
4) 檢查列印伺服器 (Windows XP)的電腦名稱
檢查列印伺服器的工作群組名稱和電腦名稱。步驟 6 中設定用戶端連接埠時需要這些名稱。
4-1. 右鍵按一下「我的電腦」，然後按一下「內容」。
4-2. 顯示「系統內容」視窗時，按一下「電腦名稱」標籤，並在「完整電腦名稱」中檢查 CANON，在「工作群組」中檢查 WORKGROUP。指定用戶端中的印表機共用設定值時需要這些名稱。
5) 指定用戶端 (Windows Me)的網路設定
指定用戶端(Windows Me)需要的 TCP/IP 通訊協定設定值。
操作完成後需要重新啟動 Windows。
操作完成後需要重新啟動 Windows。
(注意)
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如網際網路或電子郵件，則無須設定 TCP/IP 通訊協定。如果更改了 TCP/IP 設定，則無法使用網際網路或電子郵件。僅在之前從未使用過此類軟體設定該項。
如果用戶端已可以同列印伺服器通訊，請繼續步驟 6。
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如網際網路或電子郵件，則無須設定 TCP/IP 通訊協定。如果更改了 TCP/IP 設定，則無法使用網際網路或電子郵件。僅在之前從未使用過此類軟體設定該項。
如果用戶端已可以同列印伺服器通訊，請繼續步驟 6。
5-1. 右鍵按一下桌面上的「網路上的芳鄰」，然後按一下「內容」。
5-2. 顯示「網路」視窗時，確認 TCP/IP 顯示在「已安裝下面的網路元件」中。
如果沒有顯示該項，按一下[新增]。
如果顯示了該項，請繼續第 6 步。
如果沒有顯示該項，按一下[新增]。
如果顯示了該項，請繼續第 6 步。
5-3. 顯示「請選擇網路元件類型」視窗時，選取[通訊協定]，再按一下[新增]。
5-4. 顯示「選擇網路通訊協定」視窗時，選取 TCP/IP，再按一下[確定]。
5-5. 顯示「網路」視窗時，確認 TCP/IP 顯示在「已經安裝下面的網路元件」中。
5-6. 設定 TCP/IP 通訊協定的 IP 位址.
如果 IP 位址已經設定或自動從 DHCP 伺服器取得，請繼續步驟 6。
如果 IP 位址尚未設定，請繼續第 7 步。
如果 IP 位址已經設定或自動從 DHCP 伺服器取得，請繼續步驟 6。
如果 IP 位址尚未設定，請繼續第 7 步。
5-7. 選取「已經安裝下面的網路元件」中的 TCP/IP，按一下[內容]。
5-8. 顯示「TCP/IP 內容」視窗時，輸入 IP 位址和子網路遮罩，再按一下[確定]。
(備註)
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如網際網路，則 IP 位址已經設定。如果更改 IP 位址，網際網路無法正常運行。
如果已經有了一個 IP 位址，請勿更改 IP 位址，請繼續步驟 6。
如果已使用需要 TCP/IP 通訊協定的應用程式軟體，如網際網路，則 IP 位址已經設定。如果更改 IP 位址，網際網路無法正常運行。
如果已經有了一個 IP 位址，請勿更改 IP 位址，請繼續步驟 6。
5-9. 顯示「網路」視窗時，按一下[確定]。
5-10. 顯示「系統設定變更」視窗時，按一下[是]重新啟動電腦。
6) 指定用戶端 (Windows Me)中的印表機共用設定值
指定用戶端 (Windows Me)中 iP4200 印表機驅動程式的設定。
6-1. 按一下「開始」、「設定」，然後按一下「印表機」。
6-2. 顯示「印表機」視窗時，選取 Canon iP4200，並按一下「檔案」功能表中的「內容」。
6-3. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，選取「詳細資訊」標籤，並按一下[新增連接埠...]。
6-4. 顯示「新增連接埠」視窗時，按一下[瀏覽...]。
6-5. 按一下步驟 4 的 4-2 步中確認的 WORKGROUP，再按一下也是在步驟 4 的 4-2 步中中確認的 CANON。
6-6. 共用的印表機名稱將顯示在電腦名稱下方。步驟 3 的 3-7 步中已輸入了印表機名稱。
選取印表機名稱(此處是 iP4200)，並按一下[確定]。
選取印表機名稱(此處是 iP4200)，並按一下[確定]。
6-7. 「新增連接埠」視窗再次顯示時，確認輸入網路路徑(此處是 \\Canon\iP4200)，並按一下[確定]。
* 網路路徑： \\電腦名稱\要共用的印表機名稱
* 網路路徑： \\電腦名稱\要共用的印表機名稱
6-8. 顯示「Canon iP4200 內容」視窗時，確認輸入 6-7 步中設定的網路路徑(此處是 \\Canon\iP4200)，並按一下[套用]。
現在，可以從用戶端執行列印。