2025年9月29日
智能預約必備
隨著共享辦公室及靈活工作模式日益普及，企業對辦公空間資源分配的要求亦不斷提升。為滿足這一需求，我們提供全面的智能會議室預約方案，不僅靈活支援流動辦公，亦有助優化成本及資源分配。例如，系統會在預訂者未能準時簽到時，自動釋放會議室，供其他員工即時預約，從而大幅減少資源閒置。
靈活身份驗證
只需簡單掃描 QR Code 或手動輸入 PIN Code，即可快速登入房間，操作簡單高效。
無縫連接Microsoft 應用程式
支援同步流動預約、發送會議邀請及自動更新個人行程，提升工作協同效率。
流動預約
用戶可隨時透過手機或網頁應用查詢可用會議室，靈活安排行程。
分析報告
系統提供詳細報告，協助企業優化空間分配及成本管理。
靈活升級以連接訪客管理方案
完成會議室預訂後，系統自動向訪客發送附有登記 QR Code 的電郵；訪客到達時只需掃描 QR Code 即可自助完成登記，相關員工亦會即時收到接待提示。方案更可結合智能機械人，於訪客登記後引領前往指定會議室，展現企業智能高效的形象。
