盛夏系列 – 第一集
如何從零開始數碼轉型旅程？
企業要數碼轉型，找到合適的技術夥伴會令轉型事半功倍。在實現轉型的過程中，往往會遇到各種問題和挑戰。爲了幫助更多的企業順利踏出轉型的第一步，佳能於2020年7月24日舉行的網絡研討會上，特邀成功實現數碼轉型的范陳會計師行親臨作為嘉賓於2020年7月24日舉行的網絡研討會，與大家分享他們的成功之道。
范陳會計師行的日常業務需要接觸大量文件，因此對文件處理流程有嚴謹的管理制度。轉型之前，依賴人手處理文件，但文件數量繁多且流程繁瑣，費時費力，一旦文件歸檔類錯誤，便會導致難以尋找。由於業務需求，很多文件都有保存年限的要求，當文件數量增多，就要擴充倉庫，增加公司營運建成本。另外使用文件時也會因同一份文件無法與其他同事共享而影響效率。基於實際業務需求，范陳會計師行管理合伙人 – 范秉維女士毅然決然定的踏出了轉型第一步。
日常運作上遇到的困難
工作重複乏味使效率低下
文件處理依賴人手完成，容易發生錯誤且需時，大大影響工作效率。
文件增多致成本增加
隨著文件數量增多，導致存倉及管理成本持續增加。
無法多人查閲同一文件
文件無法同時供給多人或其他地區的分公司同事使用，影響團隊發揮協作效果。
難以文件跨境傳輸文件難
與跨境分公司之間傳輸紙質文件，過程繁瑣且費時，還會擔心文件丟失。
范陳會計師行范秉維女士深知企業數碼轉型要以人爲本，通過與合夥人及員工的溝通，主動瞭解員工在工作中遇到的困難，最終達成共識，在不影響日常工作的前提下逐步進行轉型。
佳能根據范陳會計師行的需求提供了一站式掃描服務及Therefore™文件管理方案，按照輕重緩急逐步將紙質文件電子化，並儲存於雲端。通過雲端科技，為日常工作提供了更多流動性和靈活性，有效提高工作效率、降低成本，通過優化業務流程，提升品牌形象及客戶的信任感，從而獲得更多新客戶。
Therefore™文件管理方案的好處
簡化業務流程
掃描紙質文件後，自動完成分類及歸檔，簡化文件處理的繁瑣流程。
降低倉儲成本
紙質文件電子化後存儲於雲端平台，降低倉儲及管理成本，避免文件紙質發黃。
提高團隊協作
於雲端查閲文件，支持能快速檢索，同一份文件亦可供不同用戶同時查閲。
確保文件安全性
針對每一份文件設置訪問權限，還可追溯歷史記錄，確保文件不會被不相關人士查閲。
靈活應對市場變化
隨時隨地於雲端查閲及分享文件，在家辦公也能保持高效率，輕鬆應對遙距辦公新常態。
促進跨境合作
雲端即時分享文件，打破地域和時間界限，與跨境分公司之間實時同步資訊，保持緊密合作。
